泛微OA系统统一公文管理介绍

组织公文处理量大,层级多,流转周期长,特别是集团型组织,分子公司大多有自建办公系统,公文上传下达不通畅,节点很多,也难以跟踪。同时,对于拟文质量及办文要求高,有特定的公文处理规范及流转要求,主要靠人来审核流转,效率不高,也难以有效追踪。

  泛微数字化的公文管理遵循国家公文管理规范,实现公文的收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计的全程电子化管理,同时以公文为核心,与会议、督办应用的互通,实现数据、应用的自动转化与协同,并可以灵活根据用户的需求进行调整与扩展。这些功能特征正好满足了企业对于OA系统的需求。

 

全操作支持:支持各类公文操作处理方式,实现公文办理的灵活处理;

拟稿助手:拟文过程中,直接关联公文范例以及智能搜索,提升拟文质量;

敏感词检查:根据敏感词库的规范进行自动检查并凸显提示;

自动排版:一键智能排版,减轻业务人员校对、排版工作负担;

一屏多文:在一个页面可以展现表单、正文、意见,附件、签批动作,便捷使用;

还原自然审批方式:圈批圈阅,语音审批,公文处理更加便捷高效;

文事会协同:公文、会议、督办相互触发,信息协同;

电子签署:融入数字证书及电子签技术,公文审批、签发、用印一体化;

归档集成:自动对接档案系统,无论纸质文件或电子文件均可统一归档管理;

智能搜索:支持多种格式的正文及附件内容全文检索,让查询更便捷方便;

移动公文:支持移动端办文、在线审批、填写意见、对公文进行批注和签章;

 

通过数字化的公文管理,不仅实现了OA系统平台收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计全周期管理,融入电子签及多种智能组件,让办文更为便捷、高效。同时支持 PC 移动一体化,领导移动端即可随时随地审阅签批文件,实现高效办公。

以上就是OA系统软件统一公文管理的基本介绍,企业如果需要公文管理需求的,可以联系泛微OA软件公司

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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