oa办公系统如何让政务机关和企事业单位办公更轻松?

政府机关和企事业单位都会面临大量文案的处理和复杂工作流程的安排与审批,管理者和决策者需要根据各种复杂工作内容和信息流来做出关键决策。对于所有办公人员和企业决策者而言,采用一套智能化、信息化、互联网化的OA办公系统可以显著提高工作效率。在互联网时代,特别是移动互联网时代,只有办公自动化系统才能实现不同单位或部门在不同物理空间之间的实时协同办公。在当今中国,“政府部门信息化”和“企业信息化”都蓬勃发展,因此优秀的OA办公系统成为企事业单位迈向移动互联网时代的必备工具。

  众所周知,我国绝大多数政府机关和企事业单位采用的是层层授权的金字塔管理模式。虽然从控制论的角度看,这种模式有利于整体控制,但却导致了底层和中层人员与上级之间信息反馈不畅的问题。高层了解底层信息的途径仅限于直接下属(中层管理者)或者亲自了解,而亲自了解往往是一项繁重的任务。通过中层管理人员来反馈信息则存在效率和成本问题。单位的信息化能够提高工作效率并节省成本,这一点无疑得到了广泛认可。

OA办公系统将组织内部的各个部门紧密联系在一起,强化了内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得内部的办公,业务流程都能在互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作。

 

OA办公系统的发展是一个不断进化的过程,随着电脑和网络技术的发展,我国的OA发展经历了以下四个阶段:

第一阶段:办公电脑化,单位有了电脑,可以打印文件,保存数据,用一些单机版软件等。

第二阶段:办公网络局域网化,单位的电脑有了局域网,实现了资源共享,但内部缺乏秩序和安全。

 

第三阶段:互联网化,利用网络办公软件的办公平台,实现了电脑端之间的网页浏览器轻松有序的管理。

第四阶段:移动互联网化,手机等移动终端和电

脑客户端、网页浏览器端同时互联互通,实时数据交换,办公变得越来越轻松。

未来5年,10年,OA办公系统会朝着什么样的技术发展?

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

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