让OA办公系统来重新规范企业管理流程

oa办公系统是企业管理中基本的工具之一，它通过以下方式提高工作流程的效率、规范性和降低成本。

第一，它能够梳理和优化流程，使其规范化，避免随意性。

oa办公系统根据企业的具体需求，按照公司制度的要求编写和梳理涉及多个部门的流程，设计成"所见即所得"的WEB网页表单。这样，80%以上的工作可以变成例行工作，复杂的流程也能够可视化和电子化自动流转。工作人员只需按照规定的流程规则操作，参与流程的每个节点的人员无需记忆复杂的流程规则，减少了人为判断流程流向时可能发生的错误，同时提高了流程办理效率，有助于企业制度的高效实施。

 

第二，oa办公系统可以实现流程的监督机制，跟踪流程的办理情况，使得流程记录可追溯。

在传统的企业管理中，如果企业审批人需要查阅自己很久之前审批过的文件，那么就很费力的找所有纸张签批类的文件，甚至不太容易找到。而实施oa办公系统之后，就不用如此麻烦了。在oa办公系统中，审批人随时都可以方便的查看自己审批过的所有文件的审批内容、审批状态和审批记录，并包括委托办理人所审批过的文件。另外，可追溯性的OA流程办理痕迹，在提高流程办理执行力的同时，审批人的流程审批权力也因此变得"阳光"起来。

 

第三，分析流程各环节办理效率，通过对流程数据的分析与查询以优化流程。

一般而言，随着企业业务内容的增加，各个部门要处理的流程以及各部门之间流转的流程愈加繁多，企业领导对流程的把握性会相应降低。而oa办公系统的权限设置，使得企业领导可根据流程审批的时间、数量、流转情况、意见处理等内容，通过流程分析的数据，来考察各部门的工作执行效率，更迅速、果断的做出正确分析，把握流通不畅部位，并及时与各部门业务人员不断优化、重组，确定形成新的合理、科学的业务流程，建立更高效的决策体系。

 

第四，为了保障流程审批的及时性，可以设立系统提醒功能。

通过oa办公系统的应用短信、内部邮件、及时通讯等功能即可有效提醒工作人员有待批文件需要办理，使组织的文件办理效率大大增强，流程成本大幅度降低。

 

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