目前,医药行业正朝着现代化、科学化、制度化和规范化管理的方向发展,这些发展离不开信息化建设。对于单个医疗机构来说,引进信息化工具是提高市场竞争力的重要途径。作为信息化建设的基础工具,OA办公系统已经成为医疗机构广泛采用的选择。
1、门户管理:
OA医疗版门户自定义平台能够集成来自系统各模块、互联网及其他业务系统的信息,为用户提供个性化的集成界面。这些门户包括院领导门户、科室门户、行政门户和医技门户等,首页上只显示用户关注的内容,大大提高了工作效率。
2、知识管理平台:
OA医疗版知识管理平台通过四种维度提供跨组织和按组织的知识管理模式。它可以帮助用户实现信息和知识的发布、共享、积累、利用和创新全过程管理。平台包括通知公告、医保专栏、医院资讯、专题报道、临床医疗、科学研究、合作交流、党团建设、工会园地、院长书记信箱和医院信息化专题等功能模块,实现整个医院知识的共享,有利于打造学习型组织。
3、流程管理
OA医疗版工作流平台包括数据库定义、表单定义、流程定义及工作流引擎,通过规范化的工作方法带来规范化的管理,同时可以灵活的进行配置,根据医院具体需要进行调整,可以最大化的减少工作中人为的错误,无形而有效的提高医院中管理水平。
4、公文管理
OA医疗版的公文管理包括医院内部发文、外来文件收文,提供自定义红头模板、自定义收发文稿纸、自定义收发文流程,可实现一键套红,电子用印等操作,具有拟稿、办理、传递、审核、会签、签发、登录、跟踪、监控、催办、督办、查询、统计、打印、自动归档等功能。
5、综合办公管理
OA医疗版的综合管理平台为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能,包括车辆管理、资料管理、资产管理、物品管理、贺卡管理,问卷调查、网上调查、会务管理、培训管理、计划管理、排班管理等模块,可通过系统提供的自定义平台扩展需多个性化应用。
6、个人办公管理
用户可以利用OA医疗版将个人的日常办公实现电子化管理,进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。
7、沟通交流
OA医疗版产品集合了短信、即时通讯、论坛、邮件等多种方式,能一对一、多对多、一对多的交流,并提供丰富的信息提醒手段,实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。
8、人事管理
OA医疗版的人事管理包括人员信息管理、贺卡管理、培训管理、考勤管理四个子模块,能实时反映员工动态。针对医院存在轮转医生和护士等人员变动频繁的情况,系统提供了人员批量调整、人员定时调整等功能保障高效地人事管理。
9、考勤上报管理
OA医疗版的考勤上报管理包含了考勤录入、考勤统计、人员调动查询、考勤记录查询、考勤设置等功能,实现了电子化上报考勤信息,减轻了传统纸质考勤数据的汇总统计工作量,为医院人员考勤数据上报提供信息化平台。
10、医风医德管理
OA医疗版通过自定义功能搭建了医风医德管理模块,可以实现信息的公开、违规违纪处罚、来信管理(表扬和投诉)、以及对门诊病人意见调查、住院病人住院调查、患者的回访登记等等对患者看病的整个过程进行监督管理,强化了监督机制。
11、排班管理
根据医院护理的特殊要求,OA医疗版设计了适合医院专用的排班管理模块,设计了导入历史班表、人员顺序调整等人性化功能,实现了电子化排班,有效减轻排班操作的工作量。
12、护理质量管理
OA医疗版可定义护理质量标准,并更具定义的标准进行考核、评分最后完成汇总统计,方便医院把握护理质量管理的重点,确保护理质量的稳步提升,提高患者的满意度。
13、自定义模块
OA医疗版提供了强大的自定义工具,从底层的数据定义、报表设计、到显示层面的门户自定义、表单设计、关系自定义和模块自定义,可以很好的满足客户的长远发展需要。
14、系统管理
系统管理包含系统设置、界面设置、访问IP控制、组织管理、群组管理、角色管理、用户管理、安全管理等。
15、移动办公
OA医疗版目前具有电脑跟PC多种访问方式,支持智能与非智能手机。通过手机可以办理查阅待办文件、待阅文件、待批公文、个人邮件等。
对医疗机构而言,信息化建设的机遇和挑战并存,只有引进给力的信息化工具,才能抓住机遇,在医疗行业的改革大潮中赢得先机。OA医疗版作为当前最专业的医疗行业信息化解决方案,无疑是医疗机构夯实信息化建设基础的最佳选择。
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