什么样的OA平台比较好用?

一款好用的OA平台应当做到以下几点:

1、协调流程审批,协同员工关系

2、提升办公效率,增强企业竞争力

3、加强组织管理,降低企业成本

4、定制业务场景,满足个性化需求

以OA平台为例,我们将为您介绍其功能以及解决的痛点。具体而言,一款优秀的OA系统应至少具备以下基本功能:

  痛点一:复杂繁琐的审批流程

审批过程需要员工反复沟通,并逐级寻找领导签字,来回奔波既效率低下又容易出错。

需求:解放双腿,实现线上审批。

解决方案:搭建各类审批场景,如外出申请、加班申请、合同审批等,所有审批流程在线上进行,且自动汇总审批信息生成报表。

 

痛点二:车辆管理记录混乱

车辆使用情况缺乏记录,大多数是随取随用,管理规范性不足,当车辆违规行为发生时,无法责任追溯。

需求:规范管理,实现随借随用随记录。

解决方案:建立车辆申请、还车流程、维保申请等流程表单,企业在线发起维修和退款订单流程,自动提醒责任人,优化了车辆使用情况缺乏记录的问题。

 

痛点三:物资管理不清晰

物资的进出情况无法及时更新,每次查询都需要翻阅大量资料,导致物资浪费并增加了财务负担。

需求:全程追踪物资进出情况。

解决方案:建立物资管理表单,用于追踪物资的采购、领用和归还情况。全程追踪物资进出情况,并自动生成物资统计报表,避免了物资去向不明和丢失等问题的发生。

 

痛点四:费控管理不透明

费用申请麻烦,费用记录不清晰,信息无法实现共享,不能及时透明。

需求:一目了然的数据实时展示

解决方案:规范项目费用申请流程,费用支出情况实时展示在大屏报表中。所有费用数据一目了然,解决了费用申请麻烦,记录不清晰,信息不及时透明等问题。

 

痛点五:日报周报汇总困难

日报周报无法自动汇总,各组拖交报告的现象屡见不鲜;交上来的报告形式各异,看起来既不美观也不清晰,不利于工作复盘。

需求:统一模板,自动接收

解决方案:系统定期提醒员工撰写周报、日报,员工以模板形式录入报告,管理者自动接收报告信息,信息透明,有效解决了各组拖交报告等问题。

 

模板加分项

OA平台追求的不是功能的齐全,而是能满足企业自身业务发展需求,简言之就是能够满足个性化定制,并且能够操作简单便捷。

一款真正好用的OA平台,除了满足企业的日常管理需求,更重要的是软件平台可自定义程度,自定义程度越高,越有可能配置出最适合公司的产品。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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