eteamsOA房地产行业移动办公

房地产开发、建筑类行业管理痛点:线下审批事项多,审批流程耗时长,纸质记录保存困难等流程审批管理难题。eteamsOA房地产行业移动办公

以房地产开发、建筑公司最常见的工程施工项目为例:因为工程施工生产是一个动态的持续、较长的过程,因此在实际施工过程中,人工费用的增长、材料价格的变更、停水停电导致施工单位进度缓慢等主客观条件的变化,常常会产生大量的工程签证单。这时候传统的线下审批常常因为签证不规范、现场签证难、签证不及时等问题,引起结算纠纷。

 

我们的解决方案是:使用云OA系统的“流程审批”自定义出规范的「工程签证单」并固定好审批流程的个各个节点,施工人员在现场使用手机就可以现场填写、提交、申请。关联原始凭证电子档、照片等需要资料,方便公司和合作单位处理;关联工程项目,方便后期管理、总结和结算。在移动办公平台的帮助下,真正做到做到一次一签证,一事一签证,及时处理。初此之外,还有材料调拨申请、设计变更申请,员工转正/晋级申请等等,让房地产企业全面进入无纸化、规范化、流程化的高效率协同办公。

 

麻烦的事情变轻松----知识文档和消息中心

房地产开发、建筑类行业管理痛点:历史文件难以保存、追溯和查找,更换设备后聊天记录、图片等重要信息常常丢失、增加不必要的重复工作。沟通工具多且杂,通知全员效率低。

以工程竣工结算资料的整理标准为例:使用QQ、微信、邮箱等沟通工具时,不但通知全员比较麻烦,常常出现没通知到位的情况;接收人如果没有及时下载也可能出现文件过期的现象,历史文件无法最终查找。不断积累,沉淀出厚重的企业文化,帮助集团快速、有序、稳步发展。

 

房地产的解决方案是:将社交工具和工作平台完全区分开,「公告」、「消息中心」、「审批」等等多种灵活方式保证通知到位。文件分类存储在「知识文档」中,历史资料有效保存;聊天记录都存在云端,无需担心更换设备后消息无法查看随时随地都可以查找聊天记录;全文检索、导航列表、各版块管理,多种查找方式便捷查找;分级权限,在知识共享的同时保证数据安全。

 

实现工作高效穿透----项目管理和考勤

房地产开发、建筑类行业管理痛点:管理层对信息掌握不够及时和便捷,员工时间浪费严重,项目楼盘信息更新工具较为落后。

解决方案是:使用云OA系统的移动考勤,规范制度管理的同时避免员工将时间浪费在路上;使用项目管理,工程师在项目评价中,进行项目楼盘的最新动态汇报,管理层可以在移动端及时查看进度,了解整体工作情况,给出建议指导。节约人员、时间、沟通等成本的支出,减少管理层次,提高准确度和工作效率。

 

通过云OA系统移动审批,提升企业管理效率,优化员工体验。帮助企业不断提升互联网化、数据化、智慧化水平,保证企业在房地产开发、建筑等行业的领先地位。以上就是小编给大家介绍的房地产云OA系统,我们专注于OA系统,抽以专业。