OA集采管理解决方案—集采管理平台的核心特点

上一章我们介绍了集采管理解决方案的采购平台的由来,现在给大家介绍的是我们集采管理平台的核心特点,总得有13点,下面跟着小编一起来看看。

OA集采管理解决方案—集采管理平台的核心特点
  1、自定义采购门户,满足不同岗位角色需求的工作界面

实现不同的采购管理的工作中心,满足采购业务、法务、财务、领导、外部供应商的不同工作界面。

 

2、统一供应商注册与准入、身份认证,规范供应商引入过程

一个入口,完成供应商的注册与准入审批;实现供应商账号管理,注册审批通过后自动开通供应商门户权限,通过短信和邮件通知供应商在线进行信息完善和关注采购信息发布。同时,实现供应商身份认证,在线申请即可完成身份验证,简单便捷。

 

 3、供应商自助门户,实现采购业务的内外协同

实现采购信息公开,一站式展现所有采购信息;提供供应商资质信息完善,实地考察、样品认证、问题整改、在线询报价、投标、签署合同,对账单、历史订单查询、发货通知、付款发票管理等功能,工作打通,协同一体 。

 

 4、统一供应商风险管控要求,预防供应商风险

规范供应商风险管理指标,避免不同管理标准,可视化,可预警、可推送;连接第三方征信平台,实时提醒和预警,对供应商进行风险前置监控。

 

5、采购申请和采购需求上报汇总相结合,支持合并寻源和合并下单

多个渠道汇总采购需求,实现按照物料名称和目录类别合并采购需求或拆分采购需求进行采购寻源、采购下单,方便采购专员集中采购,减少重复走流程,提高采购效率。

 

 6、多渠道的比质比价,让采购业务审批决策有依据

通过RPA 工具, 实现互联网上多个寻源渠道的物料、供应商、报价信息的更新,形成企业内部的比质信息库, 在寻源、评标、合同签署和采购订单流程中可以与比质比价信息关联,高效辅助业务决策审批。

 

7、流程驱动制度落地,采购过程更规范、更透明

实现采购招投标的全程电子化,与电子签集成,实现在线的招标公告、投标、询报价,评标和定标、中标通知签发整个过程的电子化。

 

8、采购合同与合同管理对接,实现合同的全程电子化

实现采购合同的在线拟稿、审批、通知供应商签署、在线签订以及分类归档的全程电子化。

 

9、采购执行与ERP对接,实现从采购合同到ERP采购订单的同步

实现采购订单同步ERP采购订单信息,自动生成采购订单,实时发布与消息提醒供应商,在线发布与在线签约采购订单。

 

10、采购与财务系统、预算系统对接,实现采购付款的预算与资金管控

采购付款流程与预算管控对接,在采购流程中做到事前的预算与资金的管控。

 

 11、多维度采购分析报表,满足采购各类业务分析

各类采购管理统计与分析报表,支持数据钻取和自定义的报表构建能力。

 

12、全面移动化能力,让所有业务均可通过手机端完成

实现采购业务人员通过移动App 和企业微信审批供应商信息、采购申请、执行采购业务、跟踪采购订单,所有的业务均可以在移动端完成, 实现pc和移动一体化。

 

13、与企业微信集成,打通供应商的微信,构建线上的一体化业务

采购管理与企业微信集成,打通供应商的微信,供应商通过微信获得入口,上传资质文件,内部审核后,获得相应的资格,完成供应商的资质在线提交和认证。通供应商通过微信获取、提交报价和资料,在线签署合同,实现采购的线上的一体化业务。

 

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