OA集采管理解决方案—OA集中采购平台的由来

采购管理平台的发展历程

传统的线下采购只能通过手工处理,如果是多个部门事务协同的难度很大,采购的周期会变得很长,数据的统计也只能用手工方法,需要面对面的沟通及讲解,还需要大量的纸张来打印。

分散的采购,各分子公司、各部门分别都有,自己的供应商,相互不打通数据无法共享,只能简单实现线上的流程处理和内部协同,供应商沟通多通过邮件、电话,无法实现移动化智。

OA集采管理解决方案—OA集中采购平台的由来
  解决方法

集中化的采购通过统一的供应商管理,全面的流程化控制和全程电子化,前置的风险预警和提醒,实现内外协同,沟通便捷,全面移动化办公。

集中化:集中供应商管理,物料主数据管理,合同等,达到规模效益,降低采购成本

流程化:采购过程从线下到线上发展, 有效控制采购过程中的风险

电商化:整合外部电商资源,通过电商平台快速下单完成采购

电子化:从现场线下开标到线上的网上招投标,全程电子化

智能化:应用大数据技术、RPA技术,提供智能风险控制和识别、提醒

 

采购业务的核心关注点

1、供应商管理

统一和规范管理供应商,找好供应商,管好供应商,用好供应商,形成战略供应商

2、内外协同

结合企业微信、微信,打通组织内外,构建内外协同的供应商、采购招投标、采购合同及采购执行等场景

3、流程化管理

采购业务从采购需求、采购寻源、采购合同,采购订单等过程全流程管控

4、网上招投标

提供一个网上发布采购信息,供应商注册,网上投标报价的电子化的网上招投标平台

5、风险管理

采购过程中能够及时预警和提醒相关风险

6、集成化的能力

采购业务与预算、ERP订单、ERP主数据、合同系统、电商等多个系统集成, 需要有强大的集成平台,便捷的与异构系统集成

 

采购业务常见的困难与挑战

●供应商信息点多且分散,缺乏统一的供应商主数据管理

●供应商准入、资质审查不规范,缺乏统一标准,管理难度大

●供应商风险无法及时获取,在采购过程中无法进行前置的风险预警

●企业采购类型多, 涉及的流程多,过程环节多 ,过程难以控制

●采购过程中要准备大量的文档、打印及盖章签署工作量大,效率低

●采购方与供应商的沟通交流通过电话,微信等渠道,沟通效率低,经常容易出错

●…

 

全程电子化的集中采购平台已经成为趋势

高效、高质、规范的统一采购信息平台,支撑公司纳入集中采购目录的所有项目的采购工作开展,实现采购的管办分离,高效协同内部采购人员和外部供应商,实现线上采购、线上签约、减少数据重复录入,降低成本、提高采购效率

 

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