近年来,国资委系企业在国企转型的大环境下,战略发展的关键聚焦到突破传统管理方式的桎梏,通过融合移动互联的基因,为企业管理注入新的活力。鉴于这样的原因,国资委系企业纷纷携手e-office,以试图寻求转型切入点,打造企业高效管理、智能办公平台。

1、股室较多,纸质文件传送所需时间较长,而很多文件都是有时效性的。
2、日常事务围绕“合同会签”、“资金申请”、“公文收发”等展开,但却缺乏系统的流程管控,卫百辛、上海杨浦滨江投资开发有限公司、上海杨浦城投皆对这三方面的流程管控有迫切需求。
3、会议较多,公告下发不能传达给每一个人。
4、多套异构系统之间缺乏有效集成,形成业务壁垒,影响工作展开。
5、流程繁琐,有时适逢领导忙或是出差,文件就被搁置,导致无法及时跟进。
OA系统递来橄榄枝
e-office通过提供信息化整合方案,打造融敏捷协同、实时沟通、流程共享、信息发布、知识管理等于一体的企业智慧协作平台,为国资委系企业管理困境递来橄榄枝。
新闻公告:信息百川至海
在没有OA系统之前,公司新闻、公告发放皆通过纸质文档的形式,传递时间长,中间环节多,信息传递疏漏、差错时有发生。
e-office通过建立统一的信息集成平台,对新闻和公告实现分类管理,建立统一的信息门户。相较于传统信息传递的局限性,发布者只需在指定类别下撰写新闻和公告,然后提交审核,当审批通过后自动发布到新闻公告门户,所有人皆可在第一时间进行查看,当然也可设置权限只对部分人可见。除此之外,短信、移动端、邮件等多维度消息提醒可确保消息的及时推送。
流程管理:节点各个突破
流程管理一直是国资委系企业管控的重中之重,然而往往因为其牵涉范围广,人员多,节点多,而让管理工作举步维艰。
一般而言,合同会签、资金申请、公文收发是国资委系企业比较关注的流程管控。以某企业为例,通过搭建合同会签流程,从文件登记、拟办意见到传阅分发,实现节点控制,保证合同会签有步骤、有条理的进行;“日常支出”流程同样以节点控制的方式,实现资金的统筹管理,从而明确资金去向,全方位控制费用开支。
集成系统:办公皆可连接
基于业务需要,企业会上线不同的办公系统,这些异构系统之间缺乏有效的关联,往往需要频繁切换,大大降低了工作效率。
e-office通过提供异构系统集成方案,实现单点登录,所有业务只需要在一套系统内完成,工作效率得到了显著提升。通过打通异构系统之间的障碍,形成多业务的无缝对接,实现高效财务管控与多元业务协作。
e-office智能办公平台帮助国资委系企业建立了合同、资金、公文三位一体的流程管控体系,集成财务、房产系统,打通异构系统之间的任督二脉,将有助于推动国企的信息化建设,加快传统行业的转型升级。如有其它疑问或想更了解我们的OA系统,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017