高校作为知识创新与人才培养的主阵地,积极响应国务院《关于深入实施“人工智能+”行动的意见》,借助人工智能等新技术,创建教育教学新模式、重塑管理模式、优化业务流程、提升服务体验。
泛微结合高校实际需求,与多所高校探索“AI+运营”的新型模式,通过泛微数智大脑Xiaoe.AI与大模型的深度融合,为高校师生、行政人员、业务部门、校友、外部访客等对象提供更高效、更便捷、更智能的服务,覆盖日常办公、校园办事、生活服务、知识利用、智能客服等多方面,全面推动校园数字化转型与智能化升级。
01.校园生活问答助手:问学业、问活动、问生活信息、问制度
依托学校行政管理、服务等方面的管理制度、流程规范等文件,形成智能服务知识库,支持师生通过智能助手精准便捷地获取校园服务、事务、资源的帮助信息,精准解答学业与生活问题:
学生可随时通过自然语言提问,系统能够识别意图,快速获取关于学校制度、学业、学生活动、后勤信息、生活疑问等各类问题的精准解答,包括:
· 学习信息:课程安排、培养计划、学分认定、教师信息、教师联系方式、考试信息、竞赛信息、科研项目、奖学金政策、评优评先政策…
· 学生活动:场馆信息、社团信息、勤工俭学、实习招聘、讲座安排、文艺晚会…
· 党建活动:入党流程、报告格式、党课安排、党的知识…
· 后勤IT:食堂菜谱、宿舍信息、班车信息、校园网故障、一键报修…
· 校园生活:校园卡充值补办、周边交通、周边团建好去处…
教职工可以快速获取关于人事、科研等信息:
· 人事信息:薪资查询、工会福利、职称查询、排课情况、值班情况…
· 科研信息:科研经费制度、标准格式文档下载、设备借用制度、实验室使用制度、专利管理制度…
· 其他信息:日程查询、差旅制度查询、报销制度查询…
02.校园办事流程助手:一句话即可自助办事、开证明
泛微协助高校以校园一网通办服务事项为基础,通过自然语言即可进行办事。只要对着手机说句话,系统自动识别自然语言创建表单,再把数据生成到对应的业务系统中,实现高效办事。
1)学生办事:学生可通过手机轻松完成奖学金申请、场馆预约、活动报名等流程,一句话完成在读证明、成绩单等文件下载。
2)教师办事:教师可随时通过自然语言提问,一句话开具“在职证明、考核证明、收入证明、关系证明、支撑证明”等人事关系文件、发起调换课申请、请假申请、差旅申请等流程,帮助教师从繁琐的操作流程中解放出来。
03.AI辅导员:为学生提供学业规划、心理疏导等服务
AI辅导员能根据学生手册中的学业要求,结合学生自身情况,如学习成绩、兴趣爱好、职业倾向等,提供职业规划建议和就业指导。同时整合手册中资助政策、职业规划及就业信息形成统一知识库,快速响应学生问题。
04.AI图书馆查询助手:精准提供图书检索、借阅指导
师生无需人工咨询即可通过自然语言对话获取”图书续借、馆藏位置查询、借阅期限查询”等核心信息,轻松解决借阅过程中的常见问题。降低管理员工作负荷,图书馆服务效率与师生体验实现双向提升。
05.AI教学科研助手:辅助教案编写、试卷设计
通过资料库帮助老师自动生成教案框架、试卷考题,并可以根据学科特点、学情数据定制个性化教学方案,缩短备课周期,减少试卷设计的耗时,减轻老师负担,智能辅助教师工作。
通过项目AI助手,能够在科研项目卡片中实时唤醒AI项目助手,从项目信息填报、方案编制、任务生成与跟踪、周报生成、项目摘要、智能问答等方面提供智能服务。
06.AI信息采集助手:论文、专利、政策、招投标信息采集
利用RPA机器人自动采集外部数据,提升信息获取效率,为学校科研管理、产业合作和行政决策提供实时的数据支持:
· 抓取最新学术论文和学术标准,助力科研人员紧跟学术前沿;
· 实时获取最新政策文件,为学校发展规划制度更新提供依据;
· 自动采集主流招投标网站中契合高校学科优势的项目,为产学研合作牵线搭桥;
……
07.外部门户客服AI助手:招生咨询、校友返校等自助回复
泛微协助高校在官网构建了7*24小时自助问答助手,让校友、访客能够享受到AI带来的便捷服务。全方位助力学校智能化发展。
校友可随时知晓母校动态,查询活动信息、办理返校手续、获取校友服务。
访客可以快速获取高频咨询的答复,包括校园开放日、录取政策、周边交通等常见问题,实现全天候自动应答与智能引导,还能缓解人工客服的压力。
08.其他各类自助服务AI助手:提供开箱即用的业务办公AI助手,并可定制智能体
除了以上智能AI应用,泛微还能够提供AI公文、AI会议、AI督办、AI值班管理、AI合同法审助手、AI报销审批助手、AI风控助手等诸多应用,帮助行政部门、业务部门等更多职能部门减少繁琐稀碎的重复工作量,助力高校管理优化流程、提升效率。
同时,根据高校个性化需求,Xiaoe.AI提供了智能体定制化服务,根据各职能部门需求打造专属智能体,为高校用户提供全方位的智能服务。
价值总结
1)自然语言智能问答,优化师生体验:提升信息获取效率,激发学生学习兴趣,辅助教师教研工作,丰富校园生活体验。
2)自然语言交互的方式,提升运营管理效率:简化办公流程,减少人为操作错误、无需学习复杂操作流程,提升教职工办事、办公、管理体验。
3)个性化服务助力智慧校园建设:构建个性化智能体,满足不同需求,提升校园管理精细化水平,整合各部门数据资源,实现数据共享与协同,助力支撑学校决策。
泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
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