根据《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》和《国家税务总局 财政部 中国民用航空局关于民航旅客运输服务推广使用全面数字化的电子发票的公告》要求，自2025年10月1日起，纸质火车、机票行程单正式停用，全面启用电子发票（铁路电子客票/航空运输电子客票行程单）。
去年12月1日，我国民航旅客运输服务领域开始推广使用全面数字化的电子发票（航空运输电子客票行程单），设置过渡期至2025年9月30日，并明确了旅客获取电子行程单以及单位查询查验电子行程单的渠道，同时，单位可按照电子凭证会计数据标准进行验签。过渡期内，电子行程单和纸质行程单均可使用，过渡期后，将不再提供纸质行程单。
铁路电子客票样式
电子行程单样式
那么，火车票、飞机票作为常用的进项数电发票，与组织的报销业务息息相关，组织如何应对数电票“开·收·管·用·存”带来的管理挑战？
泛微·齐业成提供了火车/飞机数电票自动报销管理方案，通过发票自动收集、报销自动填单、业财自动审核、自动银企支付、档案自动归档等的全过程自动化，即可实现火车票、机票的自动报销。
火车/飞机电子客票
齐业成·自动报销方案
01.电子客票如何开票：纸质凭证取消，电子发票这样获取
1）铁路电子客票：旅客本人在行程结束或者退票、改签业务办理之日起的180日内，可通过“铁路12306”APP或车站售票窗口、自动售票机申请开具电子发票。
2）航空运输电子客票行程单：旅客在所购机票所有行程结束后180天内，可通过航空运输企业或代理企业的官网、移动客户端、服务电话等渠道申请开具电子行程单或航空公司数电票。
02.电子客票如何归集：无需手动录入，智能识别、自动查验
1）自动同步至个人票夹：只要在对应出行平台点击了开票，火车票/飞机票开票成功之后，第二天对应的票就会自动同步至内部系统。发票归集后，系统通过解析票面的乘客信息，实现发票向相关用户自动分配，员工可以在系统个人票夹中进行查看。
2）其他多种归集方式：员工可以通过下载铁路电子发票或通过邮件接收电子发票，获取后上传齐业成，快速将发票归集，便于之后进行报销。
03.电子客票如何发起报销：自动关联相关行程、无需填单
1）智能要素识别：自动解析票面内容识别发票信息及事前申请，并根据发票类型自动匹配报销科目和类别，智能填充报销明细，减少人为录入。
2）自动生成报销：报销时，通过在后台设定自动报销的规则，比如可以设置每个月的25号自动报销，这样系统每到25号就自动帮助员工生成报销单，员工只需简单确定报销单内容，无需填写，即可自动发起流程流转并按照公司的制度进行审核，财务核对后通过银企直联打款到员工个人账户上。
整个过程无需手工录入发票、无需手工填单。齐业成让员工无需报销，让报销更加方便。
04.报销如何智能审批：精准识别潜在风险，提升审批效率
1）RPA机器人智能票审：通过智能审核引擎技术，配置对应审核规则，由系统自动审核。其中包括业务的真实性、票据的合规性、金额的准确性、以及是否超出预算、单据的完整性等，可以清晰了解所有审批托管和风险情况。
2）人工复核智能助手：智能审核引擎对于不符合要求的报销单，推送给上级进行人工复核，以确保报销合理。领导审批报销流程时，系统自动突出显示不合规的信息，减少人工核对工作量；智能审批助手展现所有与这张报销单有关的决策信息，比如报销人的费用信息、部门/客户/合同/项目维度的预算执行情况。
05.报销如何高效支付：银企直联，实时追踪
支持与多个银行系统对接，出纳可以在系统中，将已审批通过的报销单据直接提交生成支付指令或筛选合并提交，银企直联付款，实现自动化的结算支付，减少由于人工操作造成的资金支付风险、同时可以大幅提升企业支付结算效率。
支付成功后，系统能够实时接收支付结果和银行回单，方便出纳跟踪付款情况。
06.如何实现核算.记账.归档：自动化、智能化、合规化
1）智能核算记账：系统预置各类凭证模板，在报销记账时，按照既定会计引擎规则为每笔业务自动匹配合适的凭证模板。
根据会计引擎规则预设的规则，自动抽取、分析业务数据，匹配相关凭证模板，将业务数据智能转换为符合会计核算要求的财务数据，包括借贷方、科目、金额、辅助核算项等，用户可在线预览和确认。
打通报销与会计核算系统，基于会计引擎规则自动生成的预制凭证，可一键生成会计核算系统正式凭证，并返回凭证号等信息。
2）电子客票合规归档：从费用审核单据、电子客票、支付凭证、记账凭证等一体化的存证归档，符合电子化会计档案管理要求。通过电子签名技术，自动生成数字化财务会计档案，保障数据不可被篡改，财务数据全程可追溯。这意味着，电子发票（铁路电子客票和民航电子客票）将无需打印，真实有效并且防篡改，方便后续的查询和检索。
价值总结
「数电发票」已进入全面推广使用时代，组织正重新梳理优化现有的报销流程，围绕数电发票构建全周期财务管理体系。泛微·齐业成通过构建智能化的数电票报销方案：
让员工无需找票、无需贴单交单，轻松报销；
让领导高效审批，实时查看费用全貌，及时决策；
让财务票审对账、结算支付、凭证归档等自动化；
让组织能够业财更融合，助力财务数智化转型。
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