母婴产品行业OA,实现工作效率的跨越式提升

受出生人口增长和消费升级推动,母婴市场呈爆发式增长态势,高品质成为母婴消费的共同追求。

在移动互联网大行其道的当下,母婴产品行业开始意识到互联网式管理的重要性。无论是公文下发、流程待办还是人事行政管理,纸质时代早已一骑绝尘,电子化办公、移动办公逐渐取而代之。产品的优质源于高效的管理,高效的管理源于互联基因的融合,以移动驱动、互联为核,实现工作效率的跨越式提升。

  1、管理需要一扇门,顺便开了一扇窗多维门户管理

母婴产品行业多线业务交叉运行,多种资源亟待整合,如果不加以“归纳”与“整理”,日常办公往往会形成一种无序感,增加寻找与等待时间,无形之中降低了工作效率与工作热情。如何才能解决这一问题呢?

通过e-office的门户运用,实现了资源的统筹管理与业务的多线整合。所谓门户,就如同将不同类型的资源放置于不同的房间里,而“门”的作用一边在于隔离,一边在于连接。需要进行某项活动的时候,便打开特定的那一扇“门”,这扇“门”的背后连接着与之相对应的各种资源。通过e-office灵活的门户搭建功能,母婴产品行业把常用模块放在门户中,实现分门别类的展示,一目了然。

通过合同中心、人力资源中心、新闻公告等门户的设立,信息聚合和分发以平台为依托,实现工作的紧密集成和高效协作。

 

 2、等待的时间变短,协同的时间更长高效流程应用

对于母婴产品行业而言,日常流程多带来的困扰不仅在于大量纸张的浪费,更在于奔波签字带来的时间耗损。通过e-office的电子化流程体系,在智能扭转的基础上更添移动性,让时间运用于价值的体现,而非漫长的等待。

以费用报销为例,通过“表单+流程图”结合的方式,母婴产品行业实现流程的智能监控与高效扭转。当员工需要发起费用申请时,只需要找到相应的流程应用,轻松一点自动生成费用申请表单。在此表单上,系统会直接展现所需的一切相关信息,哪些信息必填,哪些信息选填,一目了然。填好申请单后即形成流程图,通过流程图,便可知道流程具体的经办过程。申请目前在哪一个节点,领导是否已经处理,处理的意见是什么,还可以进行智能提醒,让整个申请过程变得可控。

 

 3、高效的管理,更富于人性化

随着公司对于人性化管理的日趋重视,传统的打卡制逐渐让位于移动考勤,通过设置考勤地点、考勤半径来限定考勤地理位置,让员工不必再排长队等待打卡,也不必为最后的几分钟而灰头土脸的狂奔。

除了人性化方面的考量,对于经常出差的,移动考勤可以让总部人事便于统计、管理。通过完整记录考勤地址,让外勤、出差等变得有据可查,节省核对时间,提高人事工作的效率。除此之外,考勤数据可实现自动对接工资系统的功能,有效减少月底出考勤统计带来的系统压力。

 

4、学习型组织,反思型员工知识微博管理

借助e-office协同平台,母婴产品行业通过知识文档的共享、新闻公告的及时下发,将公司打造成了学习型组织。公司老员工沉淀的很多有价值的东西比如好的方向、经验和执行力、领导力、沟通能力、市场营销能力等都可以通过文档的形式进行共享。通过工具性、技术性、知识性资源的分享,想要成长的员工有了一个快速学习的平台,企业也逐渐过渡为一个学习型组织。

 

除此之外,通过“微博日志”,员工每日进行工作的梳理与总结,形成了良好的反思型办公态度。员工不仅能记录一天的工作内容、成果,还可以记录对于工作的计划与思考,并进行随时分享。上级自动关注下级的微博,员工之间也可互相申请关注,大家可以在工作微博下面留言、评论,工作日志不再局限于汇报,而是一个思考与互动的过程。

 

更高效的管理孵化出更完善的服务,更完善的服务孵化出更优质的产品。母婴产品行业借助OA平台实现了管理效能的提升,赢得了良好的口碑和声誉,以优质的产品、服务为婴幼儿提供一生中最好的开始。