文档在线编辑,如何留痕?OA软件告诉你

我们在进行收发文、提交流程或新建文档时,总是会上传相关附件以使内容更加详实。通过e-office附件文档的在线编辑功能,可以很方便的对文档内容进行维护。那么,在多人编辑过程中,如何避免文档内容被恶意修改呢?

借助文档编辑留痕机制,可以有效解决这一问题。本次视频围绕文档在线编辑痕迹的保留与隐藏,对文档在线编辑留痕应用作了详细的讲解。

01、附件文档,便捷编辑

通过集成中心-文档插件,e-office系统默认自带相应的文档插件,安装包安装好之后,用户可以免费使用。借助该文档插件,用户可便捷通过ie浏览器对系统各个模块的附件进行便捷的在线编辑。

文档流转过程中,用户可对流程附件、文档附件、公告附件、邮件附件等word格式附件在线编辑,无需重新上传,直接对原文档进行更新,极大的提高了工作效率。

 

02、多人协作,高效留痕

在文档的多人协作过程中,涉及到多个部门、多个人员参与,文档的内容也会被不断的编辑、修改。另一方面,存储在OA系统的文档,因为技术发展、知识迭代等各种原因,也需要及时更新。

借助文档留痕机制,用户可选择保留或隐藏编辑痕迹。对于重要文档的修改,通过保留删除、新增、修改等一些列编辑痕迹,清晰呈现文档的编辑轨迹:谁在什么时间进行了何种修改......

 

同时,对于简单的文档编辑,用户也可以选择隐藏编辑痕迹以确保文档页面的整洁美观。

通过文档在线编辑留痕应用,可灵活显示或隐藏编辑痕迹,在线查看和下载到本地同步更新。在线编辑及留痕功能,令文档协作更加高效安全。

 

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