危险品物流企业OA系统,运输网络编织审批“脉络”

在物流运输中,危险品物流具有一定的特殊性,对技术性、安全性及设备的要求较高。在e-office的用户中,不乏服务网络覆盖中国化学品生产与消费各主要城市的危险品运输企业。

对于这些企业,在管理上主要有两个特点:

1、运输网络遍布全国主要城市,分支机构的财务审批、人事行政等需要统筹管理;

2、各类费用的管理往往需要按区域划分,由不同区域负责人及财务管理各自区域的款项开支。

借助e-office协同平台,为分支机构提供统一审批入口的同时,实现按区域智能流转。根据运输与仓储网络,编织出财务流程的流转“脉络”。

 

财务审批智能化流转

物流运输中产生的费用,借助e-office流程体系实现电子化管控。不同区域的员工发起费用申请时,可通过OA系统作为统一入口,实时跟踪审批进度。e-office根据条件智能判断审批人,按区域、金额不同触发不同子流程。

按区域流转。按区域建立起审批网络,申请人发起流程后,系统智能流转给区域负责人及区域财务进行审批。区域审批后,总部再进行审批,方便财务结算。

按金额流转。通过报销金额的数值判断,触发不同的财务审核流程。比如,5000元以下由财务经理审批,出纳付款;5000以上则需要总裁审批,出纳付款。

 

项目费用专项管理

在危险品的物流运输中,需要为不同的贸易方式提供多种解决方案。按照危险品类型及运输方式,可划分为不同的项目。围绕具体的项目,设置预算金额,建立专门的预算方案。

借助e-office流程穿透体系,实现项目、费用、流程三方智能穿透。发起费用申请时,可关联具体的项目,带出项目的剩余预算金额,每次费用报销智能抵扣预算金额。

 

便捷的线上会议安排

通过电子化的会议申请流程,在线查看会议室使用情况,有效避免会议室使用冲突。会议申请通过后,系统自动为参会人员创建相应日程,到期自动提醒。

通过会议回执功能,确保参会人员对会议流程进行回复,以便精确统计参加人数。通过查看会议安排,可便捷了解本日、本周及本月的会议情况。

 

文档制度高效沉淀

危险品运输行业,对安全运输制度以及一些危险化工品相关知识的普及非常重要。借助e-office电子文档体系,可对公司制度、安全运输、风控管理等知识文档进行分类存储。

知识文档高效共享,有助于降低企业培训成本。同时,可从部门、角色、人员等三个维度对文档的权限进行划分,确保内部知识文档在安全范围内传递。

危险品物流企业服务网络覆盖广,借助e-office实现多分支的统一管控。通过智能流程审批,实现付款、报销、借款等财务流程的区域化管理,根据运输网络编织出审批“脉络”。

 

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