多个子公司,OA一套系统“分”着管

随着组织发展,多分支成为战略布局的常态。子公司越来越多,随之多起来的还有老板的烦恼。

子公司究竟该怎么管?

首先,子公司分散各地,得保证公司制度、组织、资源的统一管控。

其次,要发挥子公司的主动性,又需要灵活放权实现独立运维。

面对子公司的管理难题,许多企业在部署OA系统时陷入两个极端:

要么,只用一套系统,所有子公司的资源、流程混为一谈,管理比较混乱;

要么,购买多套系统,子公司单独管理,不仅成本高,而且无法统一管控。

如何用一套系统,实现子公司的分权管理呢?e-office协同平台通过灵活的权限体系,在统一管控的基础上,打造分部独立维护的一体化办公系统。

 

1、子公司如何单独管理各自的流程?

集团公司或多分支机构通过e-office协同OA系统,为子公司的流程审批提供统一入口。

若子公司想在同一套OA系统里独立搭建管理自己的流程,可通过流程分权和表单分权体系实现。

设置时,可为子公司的流程和表单单独建立分类,将子公司的流程权限和表单权限赋予给子公司管理员,实现子公司单独新建、编辑、管理各自的流程表单。

通过定义子公司流程,限定只有子公司人员可以发起,实现总部与子公司流程分权管理和应用。

 

2、子公司如何单独管理各自的考勤?

子公司门店排班、外勤管理比较复杂,一般有专门的人事进行统计、核对及上报。e-officeOA系统通过考勤分权,实现分支机构独立管理各自员工的考勤。

设置时,可自定义不同的权限组,将分支机构人员的考勤权限放在不同的权限组里。通过设置管理人员和管理范围,实现分支机构的考勤由分支机构的专门人员进行负责。

 

3、子公司如何单独管理各自的门户?

在同一套OA系统里,子公司希望建立专门门户展示自己的签约新闻、销售动态、统计报表、知识文档,如何实现呢?

通过e-office门户权限体系,为子公司建立不同门户,赋予各子公司人员独立管理权限。子公司门户单独展示子公司信息,为子公司人员提供办公快速通道。

 

4、随心管理,更多分权场景

针对子公司管理过程中的各种分权需求,e-officeOA系统权限体系细化到角色、岗位及各个功能模块中:

文档分权

子公司分类存储文档,高效设置每篇文档的查看、下载、分享等权限。

会议分权

子公司独立管理各自会议室,独立申请与审批各自会议室。

报表分权

子公司独立管理各自报表,按部门、人员、角色展示报表信息。

用车分权

为子公司车辆建立单独分类,实现子公司独立管理维护车辆。

......

通过一套OA系统,为子公司办公提供统一入口,实现制度、组织、信息等的统一管控。同时,借助灵活的权限体系,实现子公司独立运维,发挥主动性。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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