云OA全程电子化合同管理

随着企业业务规模不断扩大,合同量也在不断增加,而合同本身程序多、类型多,在日常的签署和管理中,企业往往会特别关注:

•合同文本范式的规范性

•合同风险关键点的把控

•合同文件内容的安全性

•合同进度的随时掌控

因此,今天和大家分享,以云OA为基础的全过程电子化的合同管理方案。

全程全程电子化合同管理

1、合同范本统一管理

为了提高合同起草效率和规范,企业合同大多拥有固定模板。

现在,通过云OA合同管理系统起草合同,再也不用为合同格式、内容是否规范而操心,系统里早就把不同类型的合同模板录入备用,直接选择套用范本即可快速创建合同内容。

同时,针对没有范本的合同,也可以通过发起“范本申请流程”,快速创建新的合同范本,便于推广至全集团共同使用。

还可以在系统中快速更改范本。范本信息、状态快速可查。

 

2、合同风险管理

为了实时掌握合同进展中的风险,法务在审核合同的过程中,能够针对预判的风险,创建风险并且发起预警。

并且将风险等级进行分类,相关人员能够快速查看到合同中出现的风险状况,提早进行处理,避免出现损失。

针对合同的细颗粒权限管理。系统为合同搭建了特定的节约流程,同时系统24小时的网络监控,自动记录合同查看借阅明细,借阅人、借阅时间、借阅内容一清二楚,方便存痕留档。

 

3、合同电子签署

合同如何签字、用印,过去一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。现在,云OA合同管理平台无缝衔接电子签章,提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务,让合同实现电子化签署过程。

通过在合同流程设置相应盖章用印环节,集团各类合同、协议都有既定的上报流程,授权一审批,盖章即刻签署,节省了大量时间、快递、人力成本。

 

4、合同台账管理

合同流程结束之后,合同信息数据自动汇总至台账。台账中能够快速打开合同卡片,各类数据清晰展现,大大提高了合同查询、管理效率。

云OA强大的报表功能可为不同的用户提供可视化、自定义的合同数据分析。合同系统中产生的各类数据统计并生成数据报表,直观清晰地查看合同及案件情况,快速获取决策分析数据支持。

 

 

为企业规范合同范本数据,提高起草效率;建立企业数字化合同预警,提升风险防范能力;无缝对接电子签约,实现合同全程电子化管理。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

咨询电话:400-995-0017      QQ:3464797577