云OA助力服装企业快速响应市场潮流

服装行业,产品多样,个性化强,时刻要求企业对市场的变化做出响应:

•如何快速打造新品体系,抢占季节性强、周期短的市场?

•如何打通采购、生产、销售链条,快速适应市场?

•如何对渠道和门店进行全过程、全面的高效管理?

云OA服装行业一体化办公解决方案

1、产品设计、研发管理

规范化项目管理:

为了推动产品研发、设计全过程标准化管理,通过建立完整的项目管理体系,让各部门能够在一个平台上进行沟通,管理层快速获取项目进度,推动项目高效推进。

通过流程发起新项目,填入项目、计划等基本信息,审批通过后自动归入项目台账,项目进度清晰可查。

产品资料标准化储存,样衣管理、样品制作标准化,实现整个研发体系的标准化。

 

服装设计流程:

•样衣管理:结合服装行业特色,为服装企业搭建了如样品设计申请、试制申请、鉴定申请等流程。

•样品试制申请流程:为了让业务部门与技术部门快速实现信息、资源共享,可通过流程进行沟通:由业务部门根据市场调研,开具新产品版单,技术部接收,版房执行,并且通过项目管理模块进行任务追踪。

可以实现对样品数据化管理,所有样品的产品资料、图片、工艺单、主辅料单耗表、工序、工价统一进行存放,有利于提高技术管理水平。

通过统一的数据存放,可以对样品数据进行快速查找,如想查询某一客户的某一样品数据,可以获取所有跟这个样品有关的各轮打样数据。

系统提供各种打样的统计报表,并提供客户各季节的打样数据统计。

 

2、服装面料采购管理

在服装企业,每天都有从各地发送过来的订单,需要紧密的跨地区协作。通过强大的流程功能,贯穿企业内部供应链,快速响应订单需求,进行面料采购、面料入库等管理。

供应商管理:

服装企业的采购需求大,需要沟通的供应商数量多,若是采用邮件、群聊等方式,信息容易错乱、沟通效率不高。 现在,云OA打通企业微信,为企业提供内外协同的采购需求对接窗口:

供应商无缝加入到企业采购体系中,借助企业在公众号、企业微信朋友圈发布的采招信息,快速注册、投标、对接订单。

服装企业采购人员与供应商快速对接订单、在线签合同,发货信息随时跟踪,内外信息全程透明化,降低采购各环节成本,提高采购效率。

 

3、门店管理

门店的扩张是服装连锁企业的盈利核心。从市场版图上报、跟进、选址、报店、签约/立项、图纸设计、装修进度、开店前准备、正式开业、新店总结到重装/闭店,每一个环节都需要严格控制成本,提高执行效率,从而降低风险、实现盈利。

云OA根据服装行业特性,借助强大的流程管控和集成能力,通过将门店开业、管理、闭店的过程制度化,任务化,实现门店管理流程化、规范化管控。

 

开店管理:

服装连锁企业通过市场版图上报流程登记门店基本信息,并写入门店基本信息库。

对门店新开店管理中的不同的任务类型,维护好所有任务细项、工作周期、安全周期、完成标准、责任部门等信息。

店铺新建流程审批通过之后自动生成门店基础信息卡片。所有计划开店的门店信息可以根据区域维度进行查询。

管理层可实时掌握开店动态,包括开店各个阶段信息,实时展现开店进度。

 

移动巡店:

服装连锁企业如何快速掌握不同区域的门店情况,提升品牌形象和店面运营效率,有效管理门店工作人员?

可在移动端“新建”巡店计划,快速检索页面选择店面、勾选检查大类、填写巡店说明,生成新的巡店计划。

巡店过程中根据检查项,随时上传图片、填写意见、提交问题,有效地缩短企业巡视周期,有效提高了企业管理效率。

 

店铺数据上报:

实现与ERP系统的集成,从中采集数据,在云OA中进行流转审批,对特许经营门店的销售情况进行在线反馈。

云OA服装行业特色办公平台应用价值

帮助实现门店高效管理、内部规范管理,让越来越多服装行业客户在资源、人员、信息全面协同的基础上,体验真正便捷、全程电子化的办公环境。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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