OA电子化费控管理方案,助力企业财务管控升级!

所有企业的财务治理都需关注效率、成本、收益三个关键因素,成本费用控制不论对于大型企业还是中小企业,都是财务治理非常重要的核心部分之 一。但传统费用控制方式都存在诸多弊端:

随着国家财税合规要求的提升以及出于企业持续发展的需要,企业财务治理的数字化日益迫切,电子化费控成为有效切入点。

世泰仕塑料有限公司(以下简称“STC”),隶属于STS Group,集团总部设在德国哈尔伯格摩斯,是汽车零部件行业软硬装饰件材料研发和生产的国际性供应商。此次携手云OA,致力于解决团队费控管理问题,建立从业务到财务,从执行到分析的全流程电子化费控管理平台。

 

云OA电子化费控管理方案

预算编制

多维预算+变更+关联管控

1)多维预算

通过多样化预算主体的编制,涵盖企业多维度的成本支出,全面把控预算成本。

以自下而上为编制方法,从STC最小的预算单元(个人、渠道、部门等)逐步提交预算,系统自动汇总成上级预算,最终形成全公司总预算。

 

2)预算变更管控

云OA费控应用根据企业个性化的需求设置:当超出的金额不多,在事先预设置的范围内时,还能正常报销;若金额超出过多,系统自动给出提示,预算不足,不予报销,提示去申请调整预算金额,帮助企业更智能管控。

 

3)关联管控

云OA帮助企业在预算管控范围内可关联项目、合同进行预算的管控和核减,有效规范费用标准化使用。

立项申请可关联预算,冻结相应科目预算,或可设置立项申请直接生成项目对应项目预算金额。创建合同,设置付款条件时,冻结对应的项目预算或科目预算金额,合同执行付款后,扣减预算金额。

 

费用申请与报账

移动化流程+智能发票管控

企业可以根据实际需要,灵活自定义不同类别的线上报销单,并且报销完成后,会自动更新预算数据,并生成已报销费用类别,全过程记录。

1)移动化报销流程

企业只需要提前设置好完整的报销流程:日常费用、项目、客户类等。员工随时随地可以提交报销。

 

2)智能发票管控

借助发票助手小程序,绑定云OA系统,员工在提交报销时,无需手动填写发票信息,一键关联电子发票,报销更便捷。财务也能快速了解电子发票验真及重复报销情况,大大提高了报销处理效率。

 

3)自动生成财务凭证

云OA支持与第三方系统对接,实现如:在eteams审批(如报销审批)结束后,根据报销审批信息自动在精斗云系统生成财务凭证,无需财务手动登记,数据更准确。

 

费用执行分析

在整个执行管控的同时,企业还可以通过查询报表实时查询展现公司或部门的预算执行情况。图形化展现报表数据,也可以做成仪表盘的形式进行关键指标监控。让企业的成本数据更透明,管理更高效。

 

云OA费控管理平台助力企业:

遵循企业费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,打通企业管理全流程

对企业财务流程和管控方案的重新梳理和改造

实现企业财务管理的规范化标准化和智能化

为后续扩展至全面预算或财务共享服务夯实基础

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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