OA电子化费控管理方案，助力企业财务管控升级！

所有企业的财务治理都需关注效率、成本、收益三个关键因素，成本费用控制不论对于大型企业还是中小企业，都是财务治理非常重要的核心部分之一。但传统费用控制方式都存在诸多弊端：

随着国家财税合规要求的提升以及出于企业持续发展的需要，企业财务治理的数字化日益迫切，电子化费控成为有效切入点。

世泰仕塑料有限公司(以下简称“STC”)，隶属于STS Group，集团总部设在德国哈尔伯格摩斯，是汽车零部件行业软硬装饰件材料研发和生产的国际性供应商。此次携手云OA，致力于解决团队费控管理问题，建立从业务到财务，从执行到分析的全流程电子化费控管理平台。

预算编制

多维预算+变更+关联管控

1)多维预算

通过多样化预算主体的编制，涵盖企业多维度的成本支出，全面把控预算成本。

以自下而上为编制方法，从STC最小的预算单元(个人、渠道、部门等)逐步提交预算，系统自动汇总成上级预算，最终形成全公司总预算。

2)预算变更管控

云OA费控应用根据企业个性化的需求设置：当超出的金额不多，在事先预设置的范围内时，还能正常报销;若金额超出过多，系统自动给出提示，预算不足，不予报销，提示去申请调整预算金额，帮助企业更智能管控。

3)关联管控

云OA帮助企业在预算管控范围内可关联项目、合同进行预算的管控和核减，有效规范费用标准化使用。

立项申请可关联预算，冻结相应科目预算，或可设置立项申请直接生成项目对应项目预算金额。创建合同，设置付款条件时，冻结对应的项目预算或科目预算金额，合同执行付款后，扣减预算金额。

费用申请与报账

移动化流程+智能发票管控

企业可以根据实际需要，灵活自定义不同类别的线上报销单，并且报销完成后，会自动更新预算数据，并生成已报销费用类别，全过程记录。

1)移动化报销流程

企业只需要提前设置好完整的报销流程：日常费用、项目、客户类等。员工随时随地可以提交报销。

2)智能发票管控

借助发票助手小程序，绑定云OA系统，员工在提交报销时，无需手动填写发票信息，一键关联电子发票，报销更便捷。财务也能快速了解电子发票验真及重复报销情况，大大提高了报销处理效率。

3)自动生成财务凭证

云OA支持与第三方系统对接，实现如：在eteams审批(如报销审批)结束后，根据报销审批信息自动在精斗云系统生成财务凭证，无需财务手动登记，数据更准确。

费用执行分析

在整个执行管控的同时，企业还可以通过查询报表实时查询展现公司或部门的预算执行情况。图形化展现报表数据，也可以做成仪表盘的形式进行关键指标监控。让企业的成本数据更透明，管理更高效。

云OA费控管理平台助力企业：

遵循企业费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则，打通企业管理全流程

对企业财务流程和管控方案的重新梳理和改造

实现企业财务管理的规范化标准化和智能化

为后续扩展至全面预算或财务共享服务夯实基础

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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