数字化公文管理：畅通上下，协同左右，提质增效

公文管理是政务工作的关键一环。然而，公文格式要求高，涉及环节多，审批路径长，用印盖章难，一直是管理的难题。

　　从传统的“线下跑”，到现在的“网上办”，公文数字化是大势所趋。

泛微e-office通过打造数字化公文管控平台，实现通知、公告、公示、报告、请示、公报、指示、决定、决议、批复、函等各类公文的一体化管控。

 

　　收发一体，多端互通

PC端、移动端同步，打造多端互通公文办理体系，提升办文效率。

聚合普通职员、办公室文书、办公室主任、领导等不同岗位角色，实现收文、发文一体管控：

收文实现数字化登记、拟办、批办、阅办、归档等办理过程

发文实现数字化起草、审核、签发、用印、流转、归档等办理过程

 

高效智能，全程数字化管理

通过构建“畅通上下，协同左右”的流程管控体系，实现拟稿、核稿、套红、盖章、流转、归档等全程数字化管理。

 

　1、模板调用，在线拟稿

公文起草支持在线编辑，多人协作，并留痕协作记录。同时，可为不同类型公文设置附件模板，发起公文流程时直接选择对应模板进行在线编辑。

 

　2、内容审批，多维核校

通过流程化手段，对公文内容进行核稿、签发、校对，严控质量关。流转过程中，自动汇总签批意见，实现规范化发文审核。

 

　3、规范格式，一键套红

审批签发的公文，一键调用套红模板，自动生成红头文件。按照公文类型套用不同的模板，统一撰文格式，实现发文规范。

 

　4、电子签章，线上用印

公文签署无缝对接契约锁电子签章，融合数字签名技术，支持联合发文、联合用印。通过可信数字身份为支撑，实现公文线上签字盖章，省去线下来回签字盖章的成本和时间。

 

　5、公文流转，灵活加签

建立畅通流转体系，结合权限设置，实现公文智能化运转。通过对公文的机密程度及紧急程度进行设置，确保重要事项优先处理。

在流转过程中，支持灵活加签功能。通过设置自由节点办理人，公文需由哪些科室审批不再一成不变，而是可以根据实际情况灵活增加审批步骤、自定义审批人。

 

　6、进度跟踪，智能催办

收发文流程智能流转，汇总台账，便捷进行在线查看，跟踪进度。通过多维筛选，查看处于拟稿、登记、签批等不同状态中的公文。同时，对于久未处理的公文实现在线催办，提升办文效率。

 

7、公文归档，便捷检索

收文、发文流程结束，实现智能存档，支持在线检索。通过数字化归档，便捷在线查询历史公文流程，形成可追溯体系。

 

泛微e-office通过打造数字化公文管控平台，协同各方资源，畅通上下通道，助力公文管理提质增效。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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