制造企业泛微协同管理平台特色应用

本次分享的案例客户一家制造型企业。随着该客户企业不断的发展,传统的纸质化办公方式已经无法满足客户的管理需求。所以该客户于2021年上半年选择泛微,共同打造协同办公管理平台来提升工作办理效率和企业管理的水平。该客户企业的日常审批业务一直是线下通过纸质签署的方式来进行,效率低且纸质业务单据保存和检索的难度都很大。所以通过信息化手段来提升工作效率、落地企业管控需求就是该客户希望通过泛微平台来解决的重点。

客户在使用泛微协同办公系统之前,已经在使用ERP系统来进行企业生产制造相关业务的管。,但是对于客户比较关注的“不合格品”管理方面的需求,却很难通过ERP系统进行落地。同时由于ERP无法支持移动端使用,很多不良品都是在车间现场发现,需要立刻登记反馈,所以在没有移动端支持的情况下,不良品处理的时效性就大打折扣。所以客户对于移动化使用需求也很迫切。

 

泛微实施团队凭借多年来在制造型企业中的实施及服务经验,结合本案例客户的实际情况,在平台中除了满足客户日常管理需求外,还为客户量身打造了可以满足客户对于不良品管理需求的应用。通过泛微的集成平台与客户在用的ERP系统进行打通,实现泛微平台与ERP系统数据的互通。

 

客户日常会对来料进行检验。如果检验出来不良品后,会在ERP系统中中填写不良品处理单,然后ERP自动将数据推送到泛微协同办公平台中生成不良品处理流程。泛微协同办公平台中处理完成后,会自动将处理的结果数据回传给ERP系统中,更新ERP系统中的不良品处理结果。

 

同时在泛微协同办公平台对不良品处理的过程中,每个处理环节均提供超时预警。按照客户的管理要求,设定只要超过两小时,系统就会自动提醒提前操作人流程将超时,以便处理人及时进行业务处理。系统中所有的业务均可以通过手机完成,所以即使处理人在车间现场,不在办公桌前,也可以及时进行处理。

 

依据客户对于不同的过程产生的不合格的管理要素和重点的不同,泛微安徽实施团队将该客户的不合格单拆分成了来料不合格、线程不合格、钣金不合格、库存不合格等类型,分别进行有针对性的管控。

 

在构建数据台账的同时,利用数据中心的数据分析功能,通过拖拽的方式轻松构建数据分析图表,并形成统一的数据分析看板,方便高层领导通过业务看板直观的了解不良品数据及处理情况。

 

同时提供工作办理效率分析,对不同的问题对处理超时情况分析统计,可以实时的看到对于不良品的处理情况分析,哪些问题处理花费时间会比较长,哪些人员经常办理超时等。

 

 系统应用价值总结

泛微为该客户构建了一套统一的数字化办公平台,形成了“以人为核心”的协同办公。让所有组织和人员在一个平台上进行办公,实现制度落地与管理复制,推动客户企业的管理目标落地。为企业的数字化转型持续赋能,满足企业不断发展的管理需求。

通过该平台的使用,以前的纸质单据全部线上进行传递和办理,减少线下单据传递以及找人所浪费的时间。

平台支持电脑端和移动端使用,无论是普通员工还管理层,随时随地都可以通过手机端进行业务的反馈及事项处理的意见审批。

 

不用必须在办公桌前,随时可以通过泛微协同办公系统了解公司的业务情况。直观的图表展示,方便管理层快速清晰的了解公司生产运行情况。

系统简单易用,扩展性强。员工只需简单培训即可使用,同时企业的信息化部门人员也可以自行通过泛微的低代码去自行构建更多的企业应用,满足企业管理需要,提升企业管理水平。  泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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