泛微人事管理——选·用·育·留的全员工作平台

人事管理解决方案背景

把人当做“物”来管理,忽略人事与企业经营的关系

传统的人事管理软件,把人员当做“物”来管理,以实现功能为导向;而并非考虑忽略如何通过流程信息协同、人员数据分析来对企业业务产生价值。

  仅考虑人事部门级需求,而非企业人力体系层面规划

目前大部分应用,仅还停留在单个业务场景的需求实现,各个人事场景并未打通,如招聘、入职、培训、薪资绩效。而缺乏对人员信息全面的跟踪和评价。

业务依赖人事驱动,并未形成全员工作的场景体系

无论是招聘、人事服务、入转调离等业务场景,多还依赖人事部门发起,数据也大多由人事员工维护。但实际上这些业务大多与全员有关。

 

 人事管理难题

选:人事部门缺乏有效的招聘渠道,岗位发布效率低;用人部门、人事部门和候选人往往信息不对称,招聘业务无法有效跟踪。

用:企业用人过程中,存在大量文件签署,涉及企业印章、证照、证明材料的使用,流程复杂、周期长;纸质档案易丢失损毁,调取查看不方便。

育:员工培训工作量大,培训效果不好评估;员工的工作状态不能实时了解,无法做到在工作中促进员工成长,修正不足。

留:员工绩效评定没有系统的评估体系,缺乏自动化计算绩效的手段,效率低且易出错;排班、培训安排、企业制度等信息送达员工不及时,覆盖率低。

 

人事管理解决方案核心特色

 成熟丰富的人事管理应用

包含招聘、人员关系、员工档案、假勤排班、薪酬绩效、人事报表等成熟人事应用,开箱即用

 

 一站式的员工自助平台

将人事信息、服务在一个窗口上聚合展现,面向企业全员,提高用户体验,减轻人事部门工作压力

 

 企业内部知识体系建立

建立企业内部知识管理体系,工作中沉淀知识、工作中运用知识,让员工持续成长

 

人员信息全面与工作协同

人员信息与业务全面协同,成长历程全呈现,让有能力的人持续可晋升,防范人才流失

 

  融入电子印章,实现全程电子化

结合印控中心,实现各类人事协议的在线签署,提升了人事部门的工作效率,并降低用印风险

 

  全面移动化的人事管理

一部手机即可实现所有的人事相关工作,可通过自然语言输入实现找人、办事;支持多终端移动入口,包括企业微信、微信、钉钉等

 

人事管理解决方案

一站式的人事管理

  选、用、育、留的全程电子化

丰富全面的人事管理应用,满足企业各种人事管理需求,结合智能化组件、电子签章,实现人事管理的全程电子化。合展现与自动推送以及完成相关数据上报。

 

  符合岗位特性的人事门户

  打造员工人事信息获取的统一窗口

为不同角色提供场景化、门户化的工作桌面,将人事相关内容、数据与应用进行聚合展现。打破传统人找事的方式,让工作更高效。

 

 全程电子化人事协议签署

  满足经营数据实时填报汇总

结合印控中心、电子签约,实现合同、劳务协议、薪酬、考勤、证明文件的电子化签署以及防篡改。加快人事服务流程,降低企业用印风险。

 

 岗位需求中心

  人事岗位统一发布,外网集成

人事部门汇总各个部门的用工需求,可与外部网站进行对接,内部的岗位需求可实现一键发布到外网,并可对岗位需求的状态持续跟进。

 

 人才简历统一管理

  多渠道人才管理,简历一键推送

多渠道获取人才简历管理,支持人才的标签化管理,实现多维度人才信息筛选,并支持一键推送简历至用工部门。

 

灵活的排班考勤

  根据业务场景,灵活定义排班考勤方式

支持多种灵活的排班方式,如多班次、弹性排班等;支持移动考勤、设备考勤、人脸识别、远程考勤等多种方式,让排班考勤规则更智能、更人性、更贴合业务需求。

 

 全面协同的人事管理

  人事信息与工作场景全面协同

全面与工作场景协同,将人员所有信息,如个人信息、岗位信息、考勤信息、日程信息、工作流程、培训考核等;自动归集到人力资源卡片,形成员工的全周期管理。

 

 员工学习中心

  打通工作场景,智能化的员工学习

智能化的育人能力,将员工的培养融入工作过程,可制定符合员工工作岗位的知识地图、知识门户或各类培训活动,并根据业务场景、流程进行智能化的知识推送,让知识学习与工作场景打通。

 

 智能化的绩效管理

  集成异构系统,自动化绩效考核

人事绩效模块通过集成引擎与协同平台、业务系统或其他系统进行打通,对定量指标的考核数据自动采集,并根据绩效规则自动评分,实现绩效考核的全面自动化。

 

 集团化分级分权

  权限细化控制支持多级授权

所有的权限已经细化到单个数据源,并且可以将权限下放到分子公司,分子公司根据自身管理需求来构建数据应用。

 

全面移动化人事管理

  PC、移动一体化,同步自适应移动终端

通过手机就可以完成人事相关的所有工作,又可支持多终端移动入口,包括企业微信、微信、钉钉等。

 

 人事管理应用场景

全程电子化员工自助

员工自助查询

员工可以通过员工自助门户,场景化的查询信息、发起申请与办理业务。

人事服务自助

结合电子签章和身份认证技术,员工通过一个流程,完成各种人事协议的在线申请,审核、签署。方便高效的同时,降低用印风险。

 

 全面协同的员工入职流程

入职流程申请

通过统一流程,完成员工入职办理所有事宜,包括人事合同签订、卡片建档、系统账号开放、邮箱开放、资产领用、入职培训、员工转正等。

入职信息收集

通过二维码、短信、邮件等形式发送员工入职申请单,在入职前收集员工基本信息,完成档案信息的录入;并通过流程完成档案信息审核。

全程电子化的人事合同

结合电子签名及身份认证技术,实现人事合同的电子化签署。从人事合同的申请、审批、签署到归档存证,所有工作均在线上完成,5分钟即可完成所有业务。

入职相关业务协同

基于入职流程,完成与资产领用、名片印刷、系统账号开通、邮箱开通等协同。

 

 全方位的人员评估

人才卡片

人事管理与业务场景全面打通,通过人事卡片将和员工所有信息聚合,结合人才成长模型、人员风险模型等系统模型,实现人员的全方位评估。

 

  绩效考核场景

自动化绩效考核

与业务系统打通,实施获取业务数据,并可结合绩效规则,自动进行评分。绩效考核还可以与日常工作协同,对定性指标提供参考。泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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