泛微控股集团有限公司OA项目案例

一家集食品、地产、商业、物流、旅游、金融和建筑等七大产业于一体的民营企业集团

  OA核心应用成果

1、 集团统一办公门户:为集团统一的办公入口,便于全集团信息资讯的上传下达,以及各个业务板块之间的信息互通,实现全集团文化的统一传播平台和通道,为全集团的资源共享、事项协同提供统一入口

 

2、 全集团流程化管控落地 : 实现单位(事业部、分公司)内部流转、单位(事业部、分公司)之间流转、集团层面的工作流程流转,提升流程流转效率,促进全集团各个业务板块的内部管理规范落地,实现统一平台下的流程管理分级应用。以食品集团为例,实现了包括行政管理类流程、通用类流程、采购管理类流程、绩效管理类流程、业务审批管理类流程、财务管理类流程、人事管理类流程、资产管理类流程 8 类共计近百条流程,工作效率和规范性等大幅提升

 

3、 经营决策报表:鉴于组织规模庞大,日常经营数据的统计上报工作涉及面广、工作量大,为了集团管理层更好、更及时地了解各个业务板块的经营情况,以及让每个公司的负责人快速洞察业务,集团在协同OA平台上为管理层提供了报表功能。以集团为例,报表范围涉及财务类、人事类、行政类、绩效管理类和采购管理类等多个类别,并且根据管理需求逐步的完善优化

 

4、 日报平台促进三定政策落地。“三定”指的是定员、定岗、定工资。公司不因人定岗、因关系定工资,而是根据企业的生产能力编制“三定”方案。比如,在食品集团所有单位(除销售公司)全面上线日工作总结流程,为三定政策落实提供更为切实、可靠的依据。

 

 特色应用:集团化预算管控

财务人员只能通过人工手段进行相关费用的报销处理,随着公司业务及人员的不断扩张,公司的管理模式逐步由粗犷式管理向精细化的科学管理转变,需要在预算管理及费用管理上进行更深、更细的管理及分析;为了提升预算管理及成本分析的能力,逐渐从会计核算提升到管理会计的平台上,为管理层在经营决策中提供更有效、更准确的数据支持;集团在泛微协同OA平台上,落实了集团化的费用预算管理体系。一方面,解决费用管理的难点,使之系统化,解决员工费用报销的手工处理,使流程更加清晰高效;另一方面,使该系统成为部门预算管理控制的工具,为公司的成本控制提供帮助。

 

客户评价

作为集团信息化总体规划的重要组成部分,OA协同应用平台具有整合性、联贯性、灵活性的特点,能实现各种信息及业务环节的关联和统一管理、“以点带面”的连通运作;“随需而应”的动态组合及相互协作。通过引入OA办公协同软件的管理理念,打破集团中人、财、物、信息、流程等各类资源之间的壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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