泛微业财税协同管理平台解决方案--资产管理控制解决方案

随着我国经济的快速发展,企业的业务越来越多,企业资产的数量和构成也日益复杂。资产管理作为企业管理中普遍存在的需求,在实际操作过程中却一直存在着资产分类繁多、数量巨大、使用年限长、分布区域广、账实对照困难的问题, 传统的线下人工台账登记已无法满足资产管理的现代化需求,急需引入专业的资产管理系统,实现资产的业务和财务数据打通,保证线上线下数据的一致。

  建设目标

通过对企业资产构建的管理,实现从预算的编制、项目立项、费用归集到在建工程转固的全过程管理;通过对企业资产采购的管理,实现从采购申请的提出、采购需求的汇总、资产入库验收到资产到票付款的全过程管理;通过对企业资产使用的管理,实现从资产的领用、资产的调拨、资产的归还、资产的借用到资产的报废出售的全过程管理。通过典型的资产业务场景的管理,真正实现资产的全业务、全生命周期的系统管理。

 

方案特点

  移动化

泛微的所有PC端应用都可以适配到移动端,用户可以在移动端发起资产采购申请、付款、调拨、盘点等业务,所有的事项都可以通过手机端及时高效地处理。

 

平台化

泛微在提供了一系列资产管理应用的同时,还支持用户根据自身特点拓展应用,通过云商店和建模引擎下载和搭建满足企业个性化需求的资产管理应用。

 

 全程数字化

泛微将资产的全生命周期管理都纳入了系统中,所有的申请、审批、应用、报表都可以在系统中处理,完全摒弃了纸质单据、手动签批、线下台账等传统资产管理中会存在的问题。

 

建设内容

 资产预算管理

通过泛微系统可实现投资计划编报、资产预算编制、预算数据核准、预算管控方案设置等预算相关操作的线上化,同时预算数据可被后续的业务执行过程关联,为资产业务提供数据支撑,同时控制过程中的风险。

 

资产采购管理

可实现资产的采购申请提报、采购需求汇总、线上下单、到货验收和采购付款的处理,整个业务过程中,所有的申请、审批、数据都在系统中存储,摒弃了传统资产采购过程中大量的线下信息传递和数据对照的工作,提高效率的同时也进一步降低了风险。

 

 在建工程管理

通过对在建功能的可行性分析、立项报告的线上化,实现资产构建前的过程管理;在实际建设过程中,通过对合同的管理、付款进度的管理、工时填报的管理、物料投入的管理,实现对在建工程的成本的归集, 为在建工程的转固提供数据支撑,并进一步与核算系统打通,实现转固预转固的自动化处理。

 

 无形资产管理

对无形资产,系统可提供无形资产的分类统计台账,将自建的和外购的无形资产统一管理起来。对于自建的无形资产,整个研发过程的投入都有数据支撑;对于形成后的无形资产,系统可自动按照规则进行摊销,并与核算系统打通实现账务处理的自动化。

 

实物资产管理

实物资产的过程管理,一般包含资产的领用、资产的调拨、资产的盘点、资产的出售、资产的报废等业务场景。系统可提供基于资产基础数据的领用和调拨, 流程审批结束后自动更新资产台账;对于资产报废和出售,更新状态的同时会将对应的账务处理信息推送到核算系统;另外,系统提供移动端二维码盘点功能,资产盘点不再受人员、地域的限制。真正实现资产线上线下一致性。

 

 资产统计分析

针对资产的预算、实物资产的过程管理、在建工程的过程管理、无形资产的统计,系统可以按照不同的业务分类进行分别的统计分析,例如实物资产资产的调拨记录、盘点记录、资产预算的预实对比分析、 在建工程的进度和成本投入情况、无形资产的摊销情况等,都能够实时在系统中查询,同时,查询的权限切分可以精确到每一条资产的数据。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

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