全程电子化公文管理--办文更智能，文事会协同更高效

“公文”是国企单位的信息传输纽带，我们OA通过电子公文管理系统为不同规模的国企单位统一信息工作台，在不改变传统公文处理习惯的同时，全面提升国企单位的整体办公效率…

电子公文管理系统的实施完全贴合日常公文管理过程,“收文、交换、发文”三大功能模块,将组织的业务信息串联起来。

 

公文管理平台的核心价值：

1、智能化：

多种智能化的组件，包括智能文种转化、拟稿助手、自动排版、智能语音、一文多屏办文等，让公文处理更加便捷、高效。

 

2、平台化：

成熟完善的平台化公文应用，配置化设定，可随时根据用户需求个性化调整与扩展，并且符合用户的使用习惯和操作模式。

 

3、全程电子化：

融入电子签名及印章，从公文的收发文流转、签发、用印、分发、归档，实现全过程的电子化管理。

 

4、全面移动化：

PC应用自然延展到移动端，满足领导随时随地审阅签批文件的需求，无须定点办公，无须随身携带电脑。

 

公文管理平台的核心特点：

1、辅助拟稿助手，拟文过程中，直接可关联公文范例以及智能搜索，提升拟文质量。

2、敏感词检查，根据敏感词库的规范进行自动检查并凸显提示，避免“踩雷”，减少低级错误。

3、文种转化，前端即可实现公文转不同的文种或者流程，减少不适合的办事走公文。

4、一文多屏，一页展现表单、正文、意见，附件，方便审稿和查阅公文状态

5、一屏阅览，正文及附件同时形成PDF/OFD的版式文件，在一屏阅览。

6、一窗流转设定，满足选人、公文流转操作，审批动作，无须来回切换不同的功能。

7、自动排版，根据国家公文标准实现自动边距、字体、字号的设定。

8、电子印章，具有法律效力的电子签章，审批用印的一体化，让印章使用并便捷，更可控。

9、圈批圈阅，PC以及移动端的正文和表单中任意位置直接手写签批或圈批，并可完成语音标记。

10、文事会协同，公文流程表单数据可直接自动转成会议管理、督办管理的表单数据。

 

以上就是关于我们公文管理平台的价值及特点介绍，如有其它疑问或想更了解我们的OA系统，可以咨询我们的市场顾问电话：400-995-0017