全程电子化公文管理--办文更智能,文事会协同更高效

“公文”是国企单位的信息传输纽带,我们OA通过电子公文管理系统为不同规模的国企单位统一信息工作台,在不改变传统公文处理习惯的同时,全面提升国企单位的整体办公效率…

全程电子化公文管理--办文更智能,文事会协同更高效
  电子公文管理系统的实施完全贴合日常公文管理过程,“收文、交换、发文”三大功能模块,将组织的业务信息串联起来。

 

公文管理平台的核心价值:

1、智能化:

多种智能化的组件,包括智能文种转化、拟稿助手、自动排版、智能语音、一文多屏办文等,让公文处理更加便捷、高效。

 

2、平台化:

成熟完善的平台化公文应用,配置化设定,可随时根据用户需求个性化调整与扩展,并且符合用户的使用习惯和操作模式。

 

3、全程电子化:

融入电子签名及印章,从公文的收发文流转、签发、用印、分发、归档,实现全过程的电子化管理。

 

4、全面移动化:

PC应用自然延展到移动端,满足领导随时随地审阅签批文件的需求,无须定点办公,无须随身携带电脑。

 

 公文管理平台的核心特点:

1、辅助拟稿助手,拟文过程中,直接可关联公文范例以及智能搜索,提升拟文质量。

2、敏感词检查,根据敏感词库的规范进行自动检查并凸显提示,避免“踩雷”,减少低级错误。

3、文种转化,前端即可实现公文转不同的文种或者流程,减少不适合的办事走公文。

4、一文多屏,一页展现表单、正文、意见,附件,方便审稿和查阅公文状态

5、一屏阅览,正文及附件同时形成PDF/OFD的版式文件,在一屏阅览。

6、一窗流转设定,满足选人、公文流转操作,审批动作,无须来回切换不同的功能。

7、自动排版,根据国家公文标准实现自动边距、字体、字号的设定。

8、电子印章,具有法律效力的电子签章,审批用印的一体化,让印章使用并便捷,更可控。

9、圈批圈阅,PC以及移动端的正文和表单中任意位置直接手写签批或圈批,并可完成语音标记。

10、文事会协同,公文流程表单数据可直接自动转成会议管理、督办管理的表单数据。

 

以上就是关于我们公文管理平台的价值及特点介绍,如有其它疑问或想更了解我们的OA系统,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017