公文管理平台—全程电子公文核心特点

前面介绍了电子公文的由来,全程电子公文系统会有什么特点呢?下面通过18个方面点为大家介绍。

公文管理平台—全程电子公文核心特点
  1、一站式公文处理中心,满足不同岗位对于公文的管理需求和应用场景

可以根据不同的用户角色,实时推送相关的工作内容,实现一站式的公文工作处理,工作可以主动推送与展现,打破传统的人找事的现象,提升办公效率。

 

 2、辅助拟稿助手,拟文过程中,直接可关联公文范例以及智能搜索,提升拟文质量

通过公文标题、文种等关键信息,快速定位到优秀样文,智能提示;自动检索历史相关公文,智能推送,提升拟文质量。

 

 3、敏感词检查,根据敏感词库的规范进行自动检查并凸显提示,避免“踩雷”,减少低级错误

自动根据敏感词库的管理规范进行自动检查与凸显提示,提醒前端用户,避免踩雷,减少低级错误。

 

4、文种转化,前端即可实现公文转不同的文种或者流程,减少不适合的办事走公文

文种转化,前端即可实现公文转不同的文种或者流程,系统可自动匹配字段,并支持在线预览。

 

 5、一文多屏,在一个页面可以展现表单、正文、意见,附件、签批动作

一文多屏,能在一个页面同时对于公文正文、表单、签批意见、公文协同信息,方便领导对于公文过程信息、背景信息进行全局掌控。

 

 6、一屏阅览,正文及附件同时形成OFD的格式文件,在一屏阅览

支持正文及附件合并成一个文件,在线转版形成OFD/PDF的版式文件,在一屏阅览,避免重复打开多个附件,同时满足最新的公文国家标准要求。

 

7、一窗流转设定,满足选人、公文流转操作,审批动作,无须来回切换不同的功能

用户可以在一个窗口中灵活设定对于后续的公文办理节点、办理人员、操作动作、签字意见等内容,无须来回切换不同的功能,提升公文流转处理效率。

 

8、自动排版, 一键智能排版,满足国标要求

调用WPS公文排版接口,根据国标要求,自动套用字体、字号、边距设定,一键自动排版,高效准确。

 

 9、文事会协同,公文流程表单数据可直接自动转成相关公文、会议、督办、项目的表单数据

公文办理过程中根据实际需要,表单数据可直接自动转成相关公文、会议、督办、项目,实现办文、办事、办会之间的关联与一体化协同应用,提高办文效率。

 

10、归档集成,自动对接档案目录,亦可手动进行归档至本地目录

可以对预归档公文进行单一档或批量归档操作,选择确认归档目录,档号、卷号等信息,实现与档案系统的一键集成归档。

 

 11、智能化搜索,支持多种格式的正文及附件内容全文检索,让公文查询更便捷方便

通过智能化的查询,实现可按标题、文号/日期等多个关键词查询,支持全文搜索、模糊搜索,让公文查询更便捷方便。

 

12、集团化的印控中心,统一的制章、用印授权、使用与监控体系

公文用印,同契约锁形成审批用印一体化;与数字证书绑定的印章的生成、修改、使用、删除、监控等生命周期管理,避免印章使用隐患,为公文签署保驾护航。

 

 13、公文防篡改、防伪打印

用印发布的文件,通过数字签名、时间戳技术,确保法律效力,有效防篡改。打印的公文增加光栅防伪码和光栅防伪印章,保障公文全生命周期的安全应用。

 

 14、可视化、多维度公文统计,根据公文的类型、办理效率的统计与分析

丰富的公文统计报表,支持相关指标的自定义设置,领导可以实时掌握集团各类公文的办理统计情况,便于进一步优化公文流转路径,有效提振整个组织的办文效率。

 

 15、集团化的公文管理,一个集团一个公文平台,多级分权的权限体系

丰富的公文统计报表,支持相关指标的自定义设置,领导可以实时掌握集团各类公文的办理统计情况,便于进一步优化公文流转路径,有效提振整个组织的办文效率。

 

 16、公文管理功能PC移动一体化,PC端功能自动延展到移动端

PC端有了功能可自动延展到手机,支持移动端所有公文操作,PC端所有的公文操作,在移动端都支持,支持所有PC及移动终端设备。

 

 17、在正文和表单中任意位置圈批圈阅以及语音标记审批,保留传统办文习惯

领导可直接在正文和表单中任意位置手写签批、圈批,也可以通过语音标记对应正文或表单中需要关注的重点内容,保留传统办文习惯,提升办文效率。

 

 18、便捷的移动公文用印,随时随地的印章使用与监控

移动端无缝集成契约锁,在线通过拖拽的方式完成用印,也可以自动盖章;领导可以实时掌握和监控印章使用情况,防范印章风险。

 

通过以上18个特点的介绍,能大概的了解我们的公文管理平台了,想更进一步了解,可以直接咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017。

 

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