公文管理平台—公文管理业务场景特点

我们的公文管理业务场景的特点分别从发文管理和收文管理2个点为大家介绍,下面跟着小编一起来看看吧。

公文管理平台—公文管理业务场景特点
  一、发文管理:全程电子化公文流转

1、公文拟稿:按照规范填写文单信息,套用模板无插件在线拟文

无插件在线拟文,按照规范填写表单信息,选择文种,通过套用规范的公文模板在线拟文,处理过程不需要安装任何插件,跨浏览器应用。

 

2、发文流转:支持对公文进行加签、转发、转办、传阅等多种流转操作

流转全操作支持,用户可以很方便的快速处理公文,支持所有的操作模式,包括加签、转发、转办、传阅等,并且支持用户的灵活定义。

 

 3、公文审核:可以对正文进行在线文档修订,每次修改记录都会留下痕迹并存为一个版本

审核留痕与版本控制,审核过程中,可对正文进行在线编辑、修改留痕,不同节点的修改内容可实现版本控制,可以追溯;在移动端可以在线圈批圈阅。

 

 4、领导签发:一文双屏办文,自动按组织架构汇总审批意见,方便领导签批与查看

一文双屏、自定义签批意见,能在一个页面同时对于公文正文、表单、签批意见、公文协同信息的查看;可自动按组织架构汇总审批意见,方便领导签批与查看;签批意见可进行手写签批,实现原笔迹保存。

 

5、排版套红:按文种类型进行套红,一键自动清稿,生成规范格式文件

一键清稿排版,办公室可对领导签发后的文件进行一键清稿排版操作。并自动生成公文编号或手动编号;系统根据代字自动进行套红,生成规范格式文件。

 

 6、公文用印:无侵入式接入契约锁,托拉拽用印,支持公文移动电子用印

融合数字签名的电子印章,无侵入式接入契约锁,融合数字签名技术,托拉拽用印,支持联合发文、联合用印;严格用印权限控制, 支持公文移动电子用印。

 

二、收文管理:智能化登记,电子信封,意见抄清,跟踪与催办

 1、来文签收:实现电子信封加解密以及时间戳,在特定时间,人员才能打开

电子信封,采用电子信封的方式对交换来文加密,有效管理启封时间、启封人,不仅可以保障公文的安全接收,同时可在签收时采用电子签名,生成电子存证。

 

 2、来文登记:实现公文的智能登记,智能审阅

智能化登记,通过拍照或pdf扫描件就可以登记公文,自动识别标题、文号等关键信息,智能登记。

 

 3、收文批办:领导意见抄清,秘书可以代领导批示公文,记录代录信息,留痕有迹可查

意见抄清,有的领导未使用系统,可由秘书打印后将纸质文件交由领导批示,批示后秘书将领导批示内容抄清录入系统中,沿续领导线下审批场景,记录代录信息,留痕有迹可查。

 

 4、收文处理:实时化的公文追踪和提醒,批量化的跟踪与催办

实时化的公文追踪和提醒 支持虚拟办文中心功能,可以实时了解公文办理进度,处理情况,提供多种公文流转处理操作。

批量化的跟踪与催办,延期或紧急事项可批量催办,督促办理;可以在公文统计报表中直接进行跟踪和催办操作。

 

总的来说我们的全程电子化公文管理场景6大特点,一个平台将所有组织都放进来,融入电子签名及印章,实现全过程的电子化管理,不止公文,对接督办任务、会议管理,实现文事会一体化协同,PC应用自然延展到移动端,手机就能完成办文,也可以随需求而扩展,满足企业的个性化,通过多种智能化的组件让公文处理更加便捷高效。

 

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