公文管理平台—公文管理业务场景特点

我们的公文管理业务场景的特点分别从发文管理和收文管理2个点为大家介绍，下面跟着小编一起来看看吧。

一、发文管理：全程电子化公文流转

1、公文拟稿：按照规范填写文单信息，套用模板无插件在线拟文

无插件在线拟文，按照规范填写表单信息，选择文种，通过套用规范的公文模板在线拟文，处理过程不需要安装任何插件，跨浏览器应用。

 

2、发文流转：支持对公文进行加签、转发、转办、传阅等多种流转操作

流转全操作支持，用户可以很方便的快速处理公文，支持所有的操作模式，包括加签、转发、转办、传阅等，并且支持用户的灵活定义。

 

3、公文审核：可以对正文进行在线文档修订，每次修改记录都会留下痕迹并存为一个版本

审核留痕与版本控制，审核过程中，可对正文进行在线编辑、修改留痕，不同节点的修改内容可实现版本控制，可以追溯;在移动端可以在线圈批圈阅。

 

4、领导签发：一文双屏办文，自动按组织架构汇总审批意见，方便领导签批与查看

一文双屏、自定义签批意见，能在一个页面同时对于公文正文、表单、签批意见、公文协同信息的查看;可自动按组织架构汇总审批意见，方便领导签批与查看;签批意见可进行手写签批，实现原笔迹保存。

 

5、排版套红：按文种类型进行套红，一键自动清稿，生成规范格式文件

一键清稿排版，办公室可对领导签发后的文件进行一键清稿排版操作。并自动生成公文编号或手动编号;系统根据代字自动进行套红，生成规范格式文件。

 

6、公文用印：无侵入式接入契约锁，托拉拽用印，支持公文移动电子用印

融合数字签名的电子印章，无侵入式接入契约锁，融合数字签名技术，托拉拽用印，支持联合发文、联合用印;严格用印权限控制， 支持公文移动电子用印。

 

二、收文管理：智能化登记，电子信封，意见抄清，跟踪与催办

1、来文签收：实现电子信封加解密以及时间戳，在特定时间，人员才能打开

电子信封，采用电子信封的方式对交换来文加密，有效管理启封时间、启封人，不仅可以保障公文的安全接收，同时可在签收时采用电子签名，生成电子存证。

 

2、来文登记：实现公文的智能登记，智能审阅

智能化登记，通过拍照或pdf扫描件就可以登记公文，自动识别标题、文号等关键信息，智能登记。

 

3、收文批办：领导意见抄清，秘书可以代领导批示公文，记录代录信息，留痕有迹可查

意见抄清，有的领导未使用系统，可由秘书打印后将纸质文件交由领导批示，批示后秘书将领导批示内容抄清录入系统中，沿续领导线下审批场景，记录代录信息，留痕有迹可查。

 

4、收文处理：实时化的公文追踪和提醒，批量化的跟踪与催办

实时化的公文追踪和提醒 支持虚拟办文中心功能，可以实时了解公文办理进度，处理情况，提供多种公文流转处理操作。

批量化的跟踪与催办，延期或紧急事项可批量催办，督促办理;可以在公文统计报表中直接进行跟踪和催办操作。

 

总的来说我们的全程电子化公文管理场景6大特点，一个平台将所有组织都放进来，融入电子签名及印章，实现全过程的电子化管理，不止公文，对接督办任务、会议管理，实现文事会一体化协同，PC应用自然延展到移动端，手机就能完成办文，也可以随需求而扩展，满足企业的个性化，通过多种智能化的组件让公文处理更加便捷高效。

 

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