契约锁印章管理核心亮点,印章管理7大亮点

契约锁提供电子签章、电子合同、数据存证、防伪打印、智能印章等解决方案,让每一个组织的公章安全可控,随时随地进行电子化签约,那么契约锁印章管理核心亮点是什么呢,下面一起来看看这7个亮点。

契约锁印章管理核心亮点,印章管理7大亮点
  1.为企业构建统一的印章库

契约锁建立统一的印章库。将传统的物理印章、电子印章,也有从外部招采平台、政府机构申领的U-key、软证书等等印章形态能够收集起来,在一个印章库中统一管控。

 

2.印章全生命周期管理,流程化管控

实现电子印章全生命周期管理:制作、停用、变更、停用、销毁、移交全部通过流程来进行管自动化管控。

避免了传统情况下印章管理员权限过大,印章管理权限和使用权限重合,而产生的印章使用风险。

 

  3、建立集团层面的印章权限体系,支持集团的分级分权管理

集团型企业内部都是组织架构复杂,管理层级多,集团公司下属机构存在大量印章。可以通过契约锁的分级

分权管理对于不同权限范围的印章加以管控。

 

 4.每一枚印章都建立独立的信息卡片,全方位的记录各种基本信息与统计数据

印章都具有独立的信息卡片,用于全方位的记录印章相关的各类数据,印章的管理权限和使用权限可以多层级的进行分配,确保印章的管理和使用权限相互独立。在管理日志中可以全面的掌握这些印章的生命历程,所有的历史操作都有迹可循。

 

印章的使用不再是某一个人员和账号的独立行为,而是通过流程进行驱动,最终各类签署数据汇总形成统计报表。通过这些方式就能够全面监控和了解印章的管理和使用痕迹,清晰责权,随时备查。

 

 5.签署完成的文件加密保存,支持多维度的查询、借阅,文件可以被其他系统后或者流程引用

 

6.针对于用印文件建立统一的台账,支持针对于签署过程中的属性字段进行检索与导出

 

7.印控一体化的产品架构支持全场景的用印

能够通过一套系统将电子印章和实体印章进行统一的管控,实现企业印章的全面管控,在电子文件纸质输出的环节,能够通过防伪的手段保证电子文件和纸质文件的一致性。

 

如有其它疑问或想更了解我们的契约锁,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017