某企业以市场化机制运营的综合能源服务供应商，主要为客户提供能源工程设计、施工安装、设备维护检修，及能源销售及能效技术服务等。
该客户从母公司独立出来后，为了保持原有的办公习惯以及实现在公司管理层面上全面提高整体信息化管理水平和工作任务处理效率，决定携手泛微一起共同打造一个智能化、协同化的协同办公平台。
一、人事管理，规范录入，提高效率
在人事管理方面，通过流程将客户企业中的人事管理进行标准化、体系化、自动化，所有审批严格按照制度执行，使审批管理更加规范和高效。人员情况随人事审批流程发生变动后，相关人力资源数据系统会进行自动调整、更新。无需人事专员再去单独手工调整和干预数据，从而保证了人事数据的准确性，人事管理效率大大提高。
以前，对于员工加班调休，需要频繁去登记调整数据，现在通过系统替代之前人事专员的手工计算，减轻人员计算负担，增强数据准确性;所有系统中的人事相关业务均能够提供相应的统计报表，方便管理层及人事随时查询数据，提供管理数据支撑。
二、营销管理，控制风险、提高效率
1、商机管理
通过商机登记流程对商机进行管理，形成商机台账。通过商务采访流程对商机过程进行管理和跟踪，并实时更新商机卡片，方便领导随时关注商机进展。
2、合同管理
公司所有合同均需要通过合同审批流程对合同的签订过程进行全程管控，合同关联商机，同步更新商机状态。通过合同流程可以把控住合同签署过程中的风险、提高合同签署效率和准确率。
同时，规划合同台账，通过开票及项目材料采购付款流程自动写入合同台账记录，实时归集及展示合同及相关应收应付数据。
3、项目成本管理
系统全程对项目过程中所有的费用进行管控，其中：开票记录在系统中可维护，支持多次开票，开票记录自动计算剩余开票金额，随时掌握开票状态，支持多次记录付款，付款成功后自动生成剩余开票金额，智能高效。同时形成统一的台账，方便领导及财务人员随时掌控项目成本。
三、经营数据分析支撑，数据实时准确
在平台中为该企业的管理层构建项目门户，将项目相关的所有经营数据分类显示在门户上，并且数据会根据业务发生实时的更新，方便管理层随时掌握公司最新的营销数据动态。
为管理层构建项目合同收益分析报表，集中展示项目收益金额、成本费用、管理费用、费用占比、收益率等，项目盈利情况一目了然。
系统应用价值总结
泛微实施团队与本案例客户携手共同打造了一个智能化、协同化的协同办公管理平台，集人事、行政、商机、项目、合同、财务等管理功能于一体，灵活适应客户企业的管理需求，在信息高度共享的同时，让企业业务运转更加的高效化、精细化、移动化管理：
• 完整准确的经营相关台账，让决策执行有据可依;
• 实现内外协同，构建全面、立体的沟通渠道;
• 电子化的审批流程，提高业务运转周期效率;
• 助企业优化管理过程，信息透明，提高质量。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
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