泛微契约锁地产行业统一印控平台案例

某地产行业企业是国内领先的城市综合投资开发运营商,年销售额过千亿。通过契约锁构建统一印控平台,为东北大区的日常业务合同提供“身份认证、电子用印、电子签名、数据存证及司法举证”等一体化签署服务。统一印控平台的应用彻底改变了传统签署环境下人工“打印、邮寄、敲章、归档、查询”难的状态,机械、重复的签署操作逐渐减少,让各类业务合同签署效率实现30倍速增长。

  此次合作,契约锁在原有信息化应用的基础上,全面集成“OA”,形成“制作、审批、用印、签字、归档”全程电子化业务合同管理闭环,打通业务信息孤岛。

 

应用场景:

系统应用特色

1、“1万+”供应商在线签“采购合同”

通过打造线上统一印控中心,采购类合同可以直接通过SRM系统触发,经OA流程设置供应商信息,比如企业名称、经办人手机号等信息,那么经过流程审批流转:

华润置地东北大区各公司内部:审批人直接在流程调取契约锁电子签章给流程附件中的采购合同盖章。

外部供应商:获取签署邀请短信,登录完成身份认证后,即可用手机在线签署。

双方签署后合同自动回传到OA系统,自动完成归档,随时可以调阅。

 

2、集成OA实现“文件作废”智能化

契约锁通过集成OA,帮助华润置地用一条流程完成“作废审批、声明签署、作废执行”管理。

 

系统应用价值

统一印控平台的应用彻底改变了传统签署环境下人工“打印、邮寄、敲章、归档、查询”难的状态,机械、重复的签署操作逐渐减少,让各类业务合同签署效率实现30倍速增长。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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