泛微为你科普智能审票应用

智能票审管理主要是实现实物票据通过高速影像扫描和OCR识别，将识别结果与线上流程单据明细进行自动比对，提高票审工作效率和减少人工比对导致的错误风险。

　　票审方式

　2.1 传统票审

传统票据操作步骤：

① 收集待审核票据

② 打开待办的流程页面，找到对应报销流程

③ 逐项比对流程明细与发票信息

④ 填写校验结果，人工流转流程

存在缺点：

① 人工核验速度慢，花费时间过多

② 人工核验容易出错

③ 操作比较繁杂

④ 有时需要多人合作，进行多次复核才能完成，花费较多成本

 

　2.2 智能票审

智能票审操作步骤：

① 批量处理待检验单据

② 自动识别票据流程

③ 自动比对发票信息，生成核验结果

④自动流转流程

提升优点：

① 多扫描核验速度快，节约时间

② 系统自动比对，减少人工核验出错的风险

③ 操作简洁方便

④ 系统智能识别查验发票，自动比对流程明细，不影响人员其他工作

 

技术优势

　3.1 高速扫描仪

系统推荐使用富士通fi-7140、fi-7260型号的高速扫描仪，一次可扫描50张，支持双面扫描，扫描识别速度达到40~80张/1分钟，支持拓展对接其他品牌型号高速扫描仪。

3.2 发票识别校验

系统支持主流发票识别平台，如发票云。

单张发票识别以及验真仅需1.5秒。

 

　应用场景

4.1 批量扫描单据

1# 单据审核岗人员打开智能票审的工作台

2# 将待校验的票据批量放入高速扫描仪，启动扫描校验

4.2 自动扫描校验

1# 系统逐张扫描票据，自动识别比对

2# 扫描校验完毕，系统提示本批次校验结果

4.3 票据校验处理

1# 核验通过：流程自动流转下个节点

2# 核验不通过：查阅比对信息，人工复核

3# 查看未通过的原因

4# 查看票据比对明细

5# 查看票据比对详情

6# 核验人员进行复核，可手动变更校验结果

应用效果

实际测试案例：

流程数9条，单据页数21页，发票数56张

人工票审：

10分钟

使用智能票审带来的实际效果：

单次操作节约3/4时间，效率提升近 400%，系统支持连续操作不停顿，校验人员统一处理异常情况，最大限度减少企业成本，规避风险，提高工作效率。

　应用部署

只需三步，即可完成智能票审应用的部署：

① 准备一台扫描仪，型号与上文提到的相匹配，如fi-7140、fi-7260。

② 申请一个发票云账号。

③ 在现有流程的基础上，加入我们的智能票审环节。

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